Najít správné řešení. Výběr mezi průběžným a sezónním plánováním pracovní síly

Plánování pracovních sil je jedním z klíčových úkolů HR oddělení. Reagování na aktuální potřeby zaměstnanců a předvídání budoucích je nezbytné pro růst každého podniku. Koneckonců, zaměstnanci spolu se svými zkušenostmi, dovednostmi a osobnostními rysy jsou nejcennějším majetkem společnosti. Můžeme rozlišovat mezi dvěma typy plánování pracovních sil: průběžným a sezónním, přičemž každý má své výhody a nevýhody. V dnešním blogovém příspěvku se podíváme hlouběji na tyto dva přístupy, abychom vám pomohli lépe pochopit, jak implementovat efektivní strategie plánování pracovních sil. Čtěte dál.

Výběr mezi průběžným a sezónním plánováním pracovních sil – obsah:

1. Co je plánování pracovních sil?
2. Průběžné plánování pracovních sil
3. Sezónní plánování pracovních sil
4. Která možnost je lepší?
5. Shrnutí

Co je plánování pracovních sil?

Tento proces obvykle provádějí pracovníci HR pod bedlivým dohledem ředitele náboru a manažerů najímání. Zahrnuje zkoumání aktuálních lidských zdrojů společnosti a předvídání budoucích potřeb zaměstnanců. To lze provádět v krátkodobém i dlouhodobém horizontu. V druhém případě má strategický význam a odkazuje na předvídání dovedností, které organizace bude potřebovat za 2, 5 nebo 10 let (vzhledem k jejím plánům rozvoje podnikání a dynamickému trhu). Správný přístup k najímání nového personálu je nezbytný k zajištění toho, aby měla společnost zdroje k dosažení svých cílů bez jakýchkoli narušení každodenního provozu.

Průběžné plánování pracovních sil

V tomto modelu společnost reaguje na své potřeby lidských zdrojů, jakmile jsou identifikovány. Může otevřít náborové procesy, když zaměstnanec odejde, aby zaplnila volné místo, nebo když je konkrétní tým přetížen prací (například když nový projekt vyžaduje značné zdroje). To však není vše – v takové situaci specialisté HR neustále analyzují ekonomické a pracovní tržní trendy, aby předpověděli budoucí potřeby zaměstnanců. Zároveň konzultují rozhodnutí o nových najímáních s finančním oddělením, aby zajistili, že v žádném okamžiku nedojde k významným rozpočtovým mezerám.

Sezónní plánování pracovních sil

Proces sezónního plánování pracovních sil zahrnuje předvídání potřeb zaměstnanců během konkrétního období roku a stále jej široce využívá mnoho společností. Může být aplikován na různé odvětví, jako je pohostinství nebo cestovní ruch, a může být také přizpůsoben specifickým plánům rozvoje podnikání, jako je zahájení nového projektu. Tento přístup poskytuje plnou kontrolu nad rozšířením týmu, včetně správy rozpočtu a pracovního zatížení. Navíc s tímto řešením můžete nastavit KPI pro nábor, což usnadňuje hodnocení efektivity náborářů.

Která možnost je lepší?

Průběžné plánování pracovních sil je dobře přizpůsobeno požadavkům dynamického prostředí dneška, protože umožňuje společnostem rychle reagovat na měnící se potřeby a zůstat před konkurencí. Někdy se však stává, že potřeby zaměstnanců jsou větší než rozpočet, a je nutné převést zaměstnance nebo se vzdát náboru. V případě sezónního plánování pracovních sil takové riziko neexistuje, protože rozpočet na nábor je poskytnut předem.

Nicméně může být obtížné předpovědět, kolik zaměstnanců bude potřeba. Pokud společnost najme příliš mnoho sezónních pracovníků, může to vést k nadbytečnosti a zvýšeným nákladům na pracovní sílu. Na druhou stranu, podceněná poptávka po sezónních pracovnících může vést k nedostatečnému personálnímu zajištění, což způsobuje zpoždění v každodenním provozu a obtíže při dosahování organizačních cílů.

Shrnutí

Vzhledem k ekonomické krizi, tichému odchodu, výzvám spojeným s náborem talentů a dynamické konkurenci na trhu práce musí být plán pracovních sil dobře promyšlený. Strategie plánování pracovních sil by měly být přizpůsobeny jednotlivým faktorům, jako je počet zaměstnanců, plány rozvoje podnikání, a celkový stav společnosti. V dnešní době je stále obtížnější předpovědět jak interní (v rámci organizace), tak externí (na trhu práce) změny, jak ukazuje pandemie Covid-19 a její důsledky. Proto se průběžné plánování pracovních sil jeví jako bezpečnější a flexibilnější možnost.

Čtěte také: Co dělá manažer zkušenosti zaměstnanců?

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pracovních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.