Co je HRIS? Základní informace

Co je HRIS? Nové technologie se stále více využívají na všech organizačních úrovních podnikání. Podporují implementaci a správné fungování procesů, čímž zlepšují efektivitu podnikání. Stanovené standardy se vyvíjejí s měnícím se prostředím a podmínkami, čímž udržují vysokou úroveň konkurenceschopnosti na dynamickém trhu. To se také týká řízení lidských zdrojů a HR systémů, které podporují personální politiky. Jedním z takových systémů je HRIS, který se používá k řízení implementace HR plánů a cílů a k podpoře práce HR oddělení. Pokračujte ve čtení.

Co je HRIS? – obsah:

1. Co je HRIS?
2. Dva pilíře HRIS
3. Funkce HRIS
4. Shrnutí

Co je HRIS

HRIS (Systém informací o lidských zdrojích) je nástroj, který shromažďuje a zpracovává informace o zaměstnancích a personálních postupech. Je to nástroj, který umožňuje řízení, kontrolu a analýzu. Systém organizuje personální úkoly a procesy a udržuje záznamy a soubory, které umožňují generování různých typů zpráv.

Informace se přenášejí dvěma způsoby, z organizace k zaměstnancům a zpět. Systém výrazně snižuje byrokracii tím, že eliminuje manuální a papírové HR procesy. HRIS má funkce na podporu náboru a získávání cenných zaměstnanců, řízení mezd a evidenci času (krátké absence, dovolené, služební cesty).

Dva pilíře HRIS

HRIS je založen na dvou základních prvcích, které tvoří pilíř a základ řízení lidských zdrojů organizace, čímž zajišťují zlepšení celkové efektivity. Těmito prvky jsou: organizační struktura a správa údajů o zaměstnancích.

Pokud jde o organizační strukturu, HRIS zahrnuje role, funkce a reportingovou hierarchii. Systém určuje odpovědnosti a zajišťuje funkčnost a operační konzistenci. Nejhodnotnějším zdrojem jakékoli organizace je lidský kapitál.

Automatizované procesy podporující efektivní nábor, výběr a adaptaci umožňují přitahovat profesionální a kvalifikovaný personál. Umístění zaměstnanců na správné pozice a do správné struktury umožňuje dosáhnout plánovaných strategických cílů.

Druhým prvkem systému HRIS je správa údajů o zaměstnancích. Na této úrovni je HRIS podobný systému CRM, který se zabývá řízením vztahů se zákazníky. V tomto případě se však jedná o vztah zaměstnavatele a zaměstnance.

HRIS je jakýsi znalostní základ o zaměstnancích, shromažďuje všechny potřebné informace z hlediska citlivých údajů, jako jsou osobní údaje, adresa bydliště, datum zaměstnání, pracovní historie, mzda, odměny a sankce. Shromážděné informace jsou výchozím bodem pro profesní rozvoj jednotlivých zaměstnanců a plánování kariérní dráhy.

Pomáhá přizpůsobit školení skutečným potřebám, čímž zlepšuje výkon. Co víc, automatizace procesů umožňuje standardizaci dokumentace, reportování a využívání funkcí samoobsluhy zaměstnanci.

Funkce HRIS

HRIS se skládá z dvou výše zmíněných pilířů. Nicméně v rámci každého z nich můžeme využívat různé funkce a nástroje. Optimální výběr funkcí závisí na velikosti organizace a jejích HR potřebách. Při výběru systému je třeba zvážit dva klíčové faktory:

• Všechny aspekty řízení lidských zdrojů by měly být odraženy ve zvoleném systému. Je třeba mít kompletní a doplňkové řešení pro nábor, onboarding zaměstnanců, školení, rozvoj a přístup k HR informacím.
• Systém by měl zajišťovat konzistenci mezi HR a finančními odděleními. Kombinace HR a finančních modulů výrazně snižuje náklady na pracovní sílu. Poskytuje jasný obraz o dosaženém výkonu v souvislosti s mzdou. Fungování a používání systému bude snazší, pokud budou výše zmíněné moduly propojeny na jedné platformě a založeny na jedné technologii.

Shrnutí

Technologický pokrok a rozvoj digitalizace měly obrovský vliv na moderní organizace. Nová IT řešení jsou zaměřena na zefektivnění podnikových operací a dosažení strategických cílů. Automatizace procesů řízení lidských zdrojů mění způsob, jakým lidé pracují, snižuje náklady a usnadňuje kontrolu.

To má mnoho výhod, ale také přináší rizika v oblasti mezilidských vztahů, zejména dehumanizaci na pracovišti. Fungování pouze na základě počítačového systému může vést k subjektivnímu zacházení se zaměstnanci, aniž by jim byla dána příležitost vyjádřit své pocity, což může způsobit stresové situace. Proto je tak důležité správně implementovat systém HRIS, zohlednit adaptační fázi a přesvědčit zaměstnance o výhodách automatizace práce.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku, Twitteru, LinkedIn, Instagramu, YouTube, Pinterest.