Co je to analytik HRIS? Popis práce analytika HRIS

Velké a střední společnosti s oddělením lidských zdrojů, kromě najímání specialistů na lidské zdroje, také zaměstnávají analytiky lidských zdrojů. Pokud organizace zakládá své řízení lidských zdrojů na platformě HRIS, je analytik žádoucí. Takový analytik je zdrojem zpracovaných informací, které se používají k optimalizaci procesů a dosažení cílů společnosti v oblasti lidských zdrojů. Co je analytik HRIS? Přečtěte si náš článek a zjistěte více o této roli.

Co je analytik HRIS? – obsah:

1. Co je analytik HRIS?
2. Požadavky
3. Odpovědnosti
4. Shrnutí

Co je analytik HRIS?

Analytik HRIS se zabývá využitím informací shromážděných systémem a analýzou výkonnostních ukazatelů, aby zlepšil procesy řízení lidí a zvýšil pracovní efektivitu. To vyžaduje určité predispozice a dovednosti. Proto se ne každý zaměstnanec může stát analytikem. Kromě mezilidských dovedností musí být analytik schopen analyticky myslet, syntetizovat data a vyvozovat závěry.

Požadavky

Pokud jde o vzdělání, pro tuto pozici se obvykle preferují absolventi v oblasti financí, účetnictví, controllingu nebo řízení lidských zdrojů. Zkušenosti s prací s informačním systémem pro lidské zdroje (HRIS) nebo podobným systémem, pracovní znalost MS Excel, schopnost pracovat s velkými datovými sadami, schopnost připravovat analýzy, zprávy a prezentace v PowerPointu, znalost základů managementu a finančního účetnictví a pracovního práva jsou nezbytné.

Co se týče měkkých dovedností, jsou nejdůležitější přesnost, pečlivost, multitasking, kreativita, plánování a řízení času. Co víc, analytik HRIS by měl být odolný vůči stresu, mít schopnost pracovat pod tlakem a zvládat obtížné situace. Vzhledem k tomu, že analytici HRIS musí spolupracovat s různými odděleními, je pro ně nezbytné mít vysoké mezilidské a prezentační dovednosti. HR je dynamický obor, takže všichni analytici HRIS musí pravidelně aktualizovat databázi HRIS, sledovat trendy a zlepšovat své kompetence.

Odpovědnosti

Jak bylo zmíněno dříve, kompetence a zkušenosti analytiků HRIS jsou poměrně komplexní a vyžadují širokou škálu dovedností, které jsou nezbytné k vykonávání takových povinností, jako jsou:

• shromažďování dat o pozicích a zaměstnancích,
• vytváření periodických zpráv a analýz HR,
• vypracovávání pracovních standardů a norem na základě analýzy historických dat,
• zkoumání a popisování vztahů uvnitř a vně organizace,
• analyzování a sledování klíčových výkonnostních ukazatelů a jejich propojení s motivačním systémem,
• vypracovávání politiky odměňování a bonusů,
• účast na rozpočtování, prognózování a kontrole nákladů na mzdy,
• sledování trendů a tržních standardů a dobrých praktik, pokud jde o odměňování, finanční a nefinanční bonusy,
• podpora dalších HR jednotek při používání platformy HRIS a dalších administrativních úkolů.

Pracovní náplň

Analytik HRIS nejen mění oblast řízení lidských zdrojů, ale také zlepšuje efektivitu rozhodnutí v oblasti lidských zdrojů, kontroluje účinnost prováděných úkolů a přesouvá zátěž HR aktivit z operativní na taktické s strategickým významem pro organizaci. Analytik HRIS se nezaměřuje pouze na sběr a analýzu historických dat, ale především zpracovává informace primárního významu.

Díky platformě HRIS analytik HRIS kombinuje data z různých oblastí lidských zdrojů, např. ukazuje, jak může analýza finanční výkonnosti být převedena na zapojení jednotlivých organizačních jednotek nebo pracovních týmů. Co víc, analýza dat umožňuje předpovědět budoucí rozhodnutí, pokud jde o najímání a fluktuaci zaměstnanců.

Dobrý analytik dokáže identifikovat, kteří nově najatí zaměstnanci budou vykonávat na vysoké úrovni během dvou let, a kteří z nich opustí práci. S takovými informacemi je snadné změnit stávající postupy náboru, výběru a adaptace na efektivnější, které umožní organizaci dosáhnout jejích klíčových cílů.

Co je analytik HRIS – shrnutí

Aby se maximalizovala efektivita oddělení lidských zdrojů, je důležité budovat spolupráci mezi profesionálními analytiky HRIS a specialisty na řízení lidí, aby si navzájem nekonkurovali, ale doplňovali se a podporovali se v prováděných úkolech.

Analytici HRIS ve struktuře řízení lidských zdrojů jsou důležití nejen proto, že popisují a kontrolují personální aktivity, ale také snižují odchylky od normy, chyby a nesrovnalosti. To na oplátku umožňuje firmám implementovat účinná nápravná opatření a vytvářet příležitosti pro další rozvoj.

Čtěte také: Co je HRIS?

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pracovních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu.