I když je to normální a běžné, může se to stát problematickým, když nám to brání vykonávat přidělené úkoly (kvůli neschopnosti se soustředit, kreativitě, zpomalení činností atd.). Dnes podrobně vysvětlíme, co charakterizuje tento jev, kdy a proč ovlivňuje zaměstnance, a poté uvedeme možné strategie, jak ho překonat nebo snížit jeho intenzitu.

Co je to odpolední pokles energie?

Odpolední pokles energie, někdy také nazývaný pokles po obědě, je běžný jev, který může ovlivnit pracovníky bez ohledu na věk nebo povolání. Jeho hlavním symptomem je pokles energie, bdělosti a duševní koncentrace, který obvykle nastává odpoledne (obvykle mezi 13:00 a 15:00).

U některých lidí se může projevovat jako bolesti hlavy a svalů, zhoršené vidění, podrážděnost nebo únava. Takové dočasné období snížené produktivity je pro lidi přirozené (nastává jako součást typického denního rytmu), ale jeho výskyt (časování, závažnost, potíže atd.) se může lišit v závislosti na individuálních faktorech, jako jsou:

  • stravovací návyky (časování a kvalita posledního jídla, nedostatek hydratace atd.),
  • úroveň stresu,
  • kvalita spánku,
  • životní styl (např. denní rytmus každého zaměstnance, tj. časy vstávání a usínání, míra a frekvence fyzické aktivity),
  • typ vykonávaných úkolů (nudné nebo monotónní úkoly, nedostatek duševní stimulace nebo sedavý pracovní režim mohou přispět k pocitům únavy a snížit bdělost).

Kdo je nejvíce náchylný k odpolednímu poklesu energie?

Přesné časování a intenzita odpoledního poklesu energie se mohou lišit od osoby k osobě, ale můžeme identifikovat některé typické scénáře, kdy tato situace nastává a může být pro zaměstnance významným zpožděním.

Jsme obzvlášť ohroženi odpoledním poklesem, pokud naše oběd nebo večeře byla bohatá na jednoduché sacharidy (tělo se soustředí na zpracování jídla, což může vést k dočasnému poklesu energetických hladin a kognitivní funkce). Lidé, kteří se potýkají s nedostatečným nebo nekvalitním spánkem v noci, mají také větší pravděpodobnost, že zažijí výrazný odpolední pokles ve formě (stejně jako pocity únavy a letargie během dne).

Důsledky odpoledního poklesu pro firmu

I když je odpolední pokles přirozenou reakcí lidského těla, není bez dopadu na vykonávanou práci. Vzhledem ke snížené koncentraci a produktivitě lze očekávat takové situace jako delší termíny pro úkoly, méně kreativity během plánovaných schůzek a zvýšené chyby a omyly (které mohou být jak drobné, tak velmi závažné pro firmu, například v případě zákaznického servisu), činění chybných rozhodnutí, mimo jiné.

Co víc, pravidelné vyrovnávání se s odpolední krizí může vést k poklesu angažovanosti a morálky zaměstnanců, a frustrace, kterou zaměstnanci cítí, může ovlivnit dynamiku celého týmu, a tím i atmosféru ve firmě.

Jak překonat odpolední pokles?

Každý zaměstnavatel by chtěl, aby jeho personál udržoval konzistentní úroveň produktivity po celý týden. Je nemožné toho dosáhnout, ale je možné pomoci zaměstnancům bojovat s únavou a udržovat správné energetické hladiny a dostatečnou produktivitu po celý den. Jak? Některé efektivní strategie jsou uvedeny níže.

  1. Zajistěte přístup k přirozenému světlu
  2. Umístěte stoly zaměstnanců blízko oken, abyste vytvořili prostor, kde mají neustálý přístup k přirozenému světlu. Koneckonců, vystavení dennímu světlu pomáhá regulovat denní rytmus a ovlivňuje energetické hladiny a náladu.

  3. Organizujte zdravá jídla
  4. Poskytněte zaměstnancům zdravé možnosti jídla (např. prostřednictvím firemního cateringu), které poskytují energii na delší dobu. Podporujte jídla bohatá na vlákninu, bílkoviny a zdravé tuky a vyhýbejte se zpracovaným potravinám a vysokým dávkám cukru. Také se ujistěte, že máte neustálý přístup k pitné vodě a dalším hydratovaným nápojům.

  5. Poskytněte prostor pro fyzickou aktivitu
  6. Ping-pongový stůl, fotbálek, místnost na protahování nebo dokonce možnost krátké procházky během pracovní doby jsou efektivní způsoby, jak rozproudit krev a zvýšit přívod kyslíku do mozku. V důsledku toho se pracovníci budou cítit méně stresovaní a více soustředění na úkoly.

  7. Umožněte přestávky
  8. Povzbuzujte zaměstnance, aby si brali krátké přestávky na odpočinek a regeneraci (dýchací cvičení, meditace, jóga a další). Poskytnutí klidné zóny nebo malého prostoru v kanceláři, kde si zaměstnanci mohou odpočinout a regenerovat svou mysl, může pomoci zvýšit energii a koncentraci.

  9. Zavést flexibilitu v pracovních podmínkách
  10. Pokud je to možné, zvažte také zavedení flexibilních pracovních rozvrhů, které umožní zaměstnancům přizpůsobit si pracovní dobu svým přirozeným rytmům a preferencím. Někteří zaměstnanci mohou být skutečně produktivnější, když pracují o něco dříve a později, a vyhnou se tak nejkritičtějšímu období odpoledního poklesu.

 Odpolední pokles

Odpolední pokles – shrnutí

Jako zaměstnavatel najdete tyto strategie pro snížení důsledků odpoledního poklesu praktické (i když je určitě snazší čelit tomuto jevu u kancelářských pracovníků než u pracovníků na dálku). Přesto musíte pečlivě mít na paměti, že zaměstnanci mají v tomto ohledu různé potřeby a preference.

Pokud budete mít průběžný dialog se svým týmem a pravidelně kontrolovat, které aktivity mají požadovaný efekt, budete schopni pomoci zaměstnancům překonat odpolední pokles ve formě. Tak zajistíte angažovaný a produktivní tým – ať už právě začínají pracovat nebo ji dokončují.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pracovních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.

Caroline Becker

Jako projektová manažerka je Caroline odbornicí na hledání nových metod, jak navrhnout nejlepší pracovní postupy a optimalizovat procesy. Její organizační dovednosti a schopnost pracovat pod časovým tlakem z ní činí nejlepší osobu, která dokáže složité projekty přetavit ve skutečnost.

View all posts →