Výhody individuálních rozvojových plánů

Jedním z požadavků dnešního pracovního prostředí a výzvou pro manažery je očekávání, že všichni zaměstnanci budou mít určité příležitosti pro profesní rozvoj k dispozici na svém pracovišti. Současní zaměstnanci se snaží růst ve své práci a volí si zaměstnavatele, kteří jim to umožňují. Stalo se běžnou praxí, že manažeři zavádějí rozvojové programy navržené speciálně pro své zaměstnance.

Individuální rozvojové plány – obsah:

1. Co je individuální rozvojový plán?
2. Jak vytvořit individuální rozvojový plán?
3. Klíčové prvky individuálního rozvojového plánu?
4. Výhody individuálního rozvojového plánování pro společnost
5. Výhody pro jednotlivce mít individuální rozvojový plán

Co je individuální rozvojový plán?

Individuální rozvojové plány (IDP) mohou být vnímány jako nástroje doplňující jiné procesy, jako jsou: roční hodnocení výkonu, měření spokojenosti nebo školící úkoly.

Existují dva typy individuálních rozvojových plánů (IDP).První je vytvořen zaměstnancem samotným pro jeho vlastní potřebu. Takový plán umožňuje zaměstnanci navrhnout svou pracovní budoucnost podrobněji. Je to sepsaná vize osobní kariéry doprovázená informacemi o jeho cílech, dovednostech a požadovaných akcích. Měl by pomoci jednotlivci hledat svou vysněnou práci a identifikovat mezery ve vzdělání nebo znalostech potřebných pro požadovanou roli.

Druhý typ individuálního rozvojového plánu je vytvořen zaměstnancem ve spolupráci s jeho manažerem nebo jiným odborníkem na lidské zdroje. Cílem tohoto plánu je podobné jako u osobního – navrhnout budoucí kariéru a stanovit cíle, ale v tomto případě v rámci společnosti. Je pro společnost extrémně prospěšné vypracovat individuální rozvojové plány pro své zaměstnance, protože do určité míry spojuje naděje a záměry zaměstnanců s misí a cíli společnosti.

Jak vytvořit individuální rozvojový plán?

Proces vytváření individuálního rozvojového plánu není obtížný, ale zahrnuje častou interakci mezi nadřízeným a zaměstnancem. Mnoho záležitostí musí být projednáno, proto je dobrá komunikace během tohoto procesu klíčová.

Existují kroky procesu, které je třeba podniknout k vytvoření efektivního individuálního rozvojového plánu. První fáze předplánování vyžaduje, aby se jednotlivci a manažer připravili nezávisle před jejich setkáním. Jednotlivec by měl přehodnotit své cíle a dovednosti, zatímco manažer musí připravit návrhy a příležitosti pro školení zaměstnance.

Během další fáze – setkání – obě strany diskutují o cílech zaměstnance, silných a slabých stránkách, zájmech a potřebách. To vše je nezbytné pro další fázi navrhování individuálního rozvojového plánu, kde je dokončený plán sepsán a získává souhlas jak zaměstnance, tak manažera.

V další fázi implementace musí zaměstnanec absolvovat potřebné školení, získat znalosti nebo dosáhnout určité zkušenosti, jak bylo uvedeno v individuálním rozvojovém plánu.

Poslední fází je hodnocení, kde jak zaměstnanec, tak manažer hodnotí užitečnost akcí provedených během školící fáze.

Klíčové prvky individuálního rozvojového plánu?

Individuální rozvojový plán musí mít alespoň několik základních komponentů, ale může být přizpůsoben podle potřeb a schopností každého zaměstnance. Mezi nejdůležitější prvky jednoduchého individuálního rozvojového plánu patří:

• Profil zaměstnance – kde jsou zaznamenány všechny podrobnosti o jednotlivci spolu s jeho pozicí, vzděláním a kvalifikacemi.
• Kariérní cíle – každý cíl může být doprovázen krátkým vysvětlením nutnosti jeho dosažení a jak může prospět společnosti jako celku. V této části mohou být zaznamenány jak krátkodobé, tak dlouhodobé cíle, přičemž jsou také nutné termíny předpokládaného dokončení.
• Aktivity – akce související s cíli uvedenými v předchozí části, tyto aktivity by měly být relevantní k misi společnosti a být prezentovány ve formě přehledného plánu, který zaměstnanec může sledovat. Zde mohou být zahrnuty všechny školící sezení a rozvojové postupy. Ne všechna školení musí být formální – školení na webu, stínování, školení na pracovišti, profesionální semináře a programy samostudia jsou také přijatelné.
• Hodnocení pokroku – všechny dokončené aktivity musí být zaznamenány v poslední části dokumentu, aby se zkontrolovalo, zda došlo k nějakému pokroku. Poslední část by měla ukázat všechny splněné cíle a shrnout proces.

Výhody individuálního rozvojového plánování pro společnost

Existuje několik klíčových výhod pro společnost spojených s vytvářením individuálních rozvojových plánů (IDP) pro její zaměstnance, jako jsou:

• Rychlá identifikace všech krátkodobých a dlouhodobých cílů zaměstnance,
• Registrace všech silných stránek a pomoc s rozpoznáním mezer v dovednostech, znalostech nebo zkušenostech zaměstnance,
• Poskytnutí vizuálního zobrazení času stráveného prací na vybraných cílech,
• Zlepšení komunikace mezi zaměstnancem a zástupci společnosti (odborníky na lidské zdroje, manažery, poradci),
• Udržení písemné potvrzení o dosažení a rozvoji,
• Povzbuzení k reflexi a sebehodnocení kariérní dráhy a životních voleb,
• Propojení záměrů zaměstnance s cíli společnosti,
• Usnadnění plánování školících programů poskytovaných společností,
• Úhledný a jasný přehled celkového rozvoje zaměstnanců spolu s jejich potřebami a cíli.

Výhody pro jednotlivce mít individuální rozvojový plán

Každý jednotlivý by měl zvážit sepsání vlastního individuálního rozvojového plánu. To velmi pomáhá se seberozvojem a umožňuje vidět vlastní život v širší perspektivě. Obecně existují čtyři výhody, které může jakákoli racionální osoba získat z vlastního individuálního rozvojového plánu, a to jsou:

• Schopnost objevit smysl svého života – není snadné najít pravé povolání, ale každý akt mentálního zkoumání vlastního života přináší lepší vhled do naší reality a hlubokých potřeb.
• Rozvoj osobnosti – vazba mezi osobností a úspěchem je silná a o tom není pochyb. Každý jednotlivec, který si přeje pokrok v životě, by měl strávit nějaký čas osobním růstem. Komunikační dovednosti, sebevědomí a duševní zdraví nelze učit v učebně a každý má odpovědnost se o ně postarat vlastními prostředky.
• Pocit směru – přesné znalosti našich životních cílů usnadňují rozhodovací procesy, umožňují soustředit se na důležité cíle a pomáhají opustit všechny irelevantní záležitosti.
• Seberealizace – realizace vlastního potenciálu a plný rozvoj vlastních schopností může být dosažen pouze prostřednictvím odhodlání, závazku a soustředění.

Individuální rozvojové plány jsou prospěšné jak pro zaměstnance, tak pro jejich zaměstnavatele. V mnoha současných společnostech jsou v odděleních lidských zdrojů zavedeny politiky, které očekávají, že každý zaměstnanec bude mít vlastní individuální rozvojový plán.

Mít jasné osobní cíle a přístup k školícím příležitostem poskytovaným zaměstnavatelem dává každému zaměstnanci šanci na povýšení, stejně jako pocit sounáležitosti a smyslu. Tyto prvky jsou klíčové pro motivaci a spokojenost zaměstnanců, a proto je třeba se o ně starat.

Čtěte také: Rozvojové cesty v HR

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku a Twitteru.