Andy Nichols
Problémy spojené s provozováním vlastního podnikání mohou být složité, zejména pro majitele podniků poprvé. Samostatný podnikatel se musí postarat o různé administrativní povinnosti a jednou z nejvíce časově náročných částí je správa faktur. Naštěstí existuje mnoho softwarových systémů pro fakturaci, které automatizují proces správy faktur, aby vyhověly těmto požadavkům. V tomto článku představíme několik vybraných, které považujeme za nejlepší na trhu.
Nejlepší bezplatný software pro fakturaci – obsah:
- Program pro fakturaci. Je možné fakturovat online zdarma?
- Software pro fakturaci – proč používat software pro fakturaci?
- Program pro fakturaci: jaký by měl být?
- Který software pro fakturaci s mezinárodním dosahem je nejlepší? Zde představujeme naše návrhy:
- Podívejte se na naše video o bezplatné aplikaci pro fakturaci
Program pro fakturaci. Je možné fakturovat online zdarma?
Většina dostupného softwaru pro správu faktur je placená. Můžete dokonce říci, že prakticky všechny aplikace vyžadují předplatné nebo jednorázový nákup pro přístup. To však neznamená, že v každé situaci budeme muset za takovou službu platit. Bezplatný program pro fakturaci bude mít omezenou funkčnost, omezenou na možnost vystavit pouze několik faktur za měsíc. To je největší rozdíl mezi placenými a freemium verzemi. Přesto, pokud potřebujete jen trochu pomoci s fakturací, můžete snadno použít bezplatný software.
Software pro fakturaci – proč používat software pro fakturaci?
Tento typ softwaru není povinný vzhledem k současnému právnímu prostředí. Aplikace je jakýmsi doplňkem činnosti společnosti. Teoreticky můžeme faktury vystavovat ručně – ale bude nás pak náš dodavatel brát vážně? Jednoduchý program pro fakturaci urychluje proces vytváření dokumentace generováním faktur, které odpovídají dříve zadaným údajům. Online program pro fakturaci profesionalizuje společnost v očích zákazníka. Pokud je proces fakturace rychlý a efektivní, získáváme čas a klid.
Program pro fakturaci: jaký by měl být?
- Bezpečný. Je dobré, pokud má bezpečnostní funkce (například SSL šifrování), aby se zabránilo ztrátě dat.
- Transparentní. Software pro fakturaci musí mít zjednodušené rozhraní, aby byl přívětivý pro začátečníky.
- Stabilní. To znamená, že je umístěn na ověřených serverech a má spolehlivou technickou podporu.
- Globální. Umožňuje překlad dokumentů do jakéhokoli jazyka.
- Dostupný. Naše online faktura zdarma by měla být generována kdykoli ji potřebujeme.
Který software pro fakturaci s mezinárodním dosahem je nejlepší? Zde představujeme naše návrhy:
- Zoho Invoice
- InvoiceNinja
- FreshBooks
- BrightBook
- Firmbee
Díky Firmbee můžete sledovat své platby a dostávat zaplaceno rychleji. Navíc můžete vytvářet faktury s bezplatnou aplikací pro fakturaci. Firmbee nabízí přístup k funkcím, jako jsou přizpůsobené faktury, výdaje na projekty, částečné platby, pokročilé filtry, sledování zásob a připomínky k platbám. Díky svým nekonečným možnostem a možnostem přizpůsobení je Firmbee dobrou volbou pro mnoho typů podniků.
Je to bezplatná online aplikace pro fakturaci přizpůsobená pro malé podniky. Software vám umožňuje vytvářet personalizované faktury, sledovat měsíční výdaje a zaznamenávat čas odvedené práce. Navíc může Zoho Invoice také posílat připomínky k nadcházejícím platbám. Bezplatná verze podporuje jednoho uživatele, který může vytvářet faktury pro pět klientů. Uživatel získává možnost přijímat platby různými formami, 24 hodin denně. Zoho Invoice je dostupný pro mobilní zařízení.
Open-source software s funkcemi fakturace, cenotvorby, sledování času a odhadování výdajů pro podniky. Bezplatná edice aplikace podporuje až 100 klientů, bez stanoveného měsíčního limitu faktur. Uživatelé si také mohou prohlížet svou historii dokumentů na specializované platformě pro klienty. InvoiceNinja v bezplatné verzi poskytuje čtyři šablony faktur.
Toto je další software pro fakturaci, který pomáhá v procesu správy dokumentů. Program informuje uživatele, kdy zákazníci prohlížejí faktury. Množství šablon a možnost vizuálně přizpůsobit vzhled dokumentu umožňují personalizaci vašich faktur. To je dobrá zpráva pro majitele podniků, kteří by chtěli například umístit logo společnosti na fakturu. FreshBooks vám umožňuje vyzkoušet aplikaci zdarma v demo verzi. Po zkušebním období můžete aplikaci prodloužit (náklady jsou několik dolarů měsíčně) nebo zrušit službu.
Úplně bezplatný software pro fakturaci pro správu vašeho malého podnikání kompletně online. Software má mnoho účetních funkcí pro vytváření bezplatných a profesionálních faktur v jakékoli měně. Bohužel, software zatím není dostupný pro mobilní zařízení. Navíc má software potíže s integrací s řešeními třetích stran.
Podívejte se na naše video o bezplatné aplikaci pro fakturaci:
Čtěte také: 5 nejlepších e-mailových klientů
Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku a Twitteru!
Andy Nichols
Řešitel problémů s pěti různými tituly a nekonečnými rezervami motivace. To z něj dělá dokonalého majitele firmy a manažera. Při hledání zaměstnanců a partnerů si nejvíce cení otevřenosti a zvědavosti na svět.
The most important questions
-
Je bezplatný program na faktury horší než placený?
Jak bezplatné, tak placené fakturační programy mají podobnou funkčnost. Hlavní rozdíl je v tom, že bezplatná verze má omezený počet faktur, které můžete vystavit za měsíc.
-
Fakturační program – jaké jsou skutečné výhody používání tohoto softwaru?
Hlavní výhodou je schopnost zkrátit čas, který by byl stráven pečlivým vyplňováním, vystavováním a odesíláním dokumentů. Jednoduchý fakturační program tento proces zkracuje na maximum.
-
Online faktura zdarma – jak ji vystavit?
Online fakturace je možná zdarma díky webovým aplikacím, které jsou přístupné z prohlížeče nebo mobilního zařízení. Nejčastěji budete muset nastavit si zdarma účet, přihlásit se a pokračovat ve vyplnění informací, které mají být zahrnuty do dokumentu.
