Zákon Parkinsona a produktivita

Produktivita může být, jak by se dalo říct s úsměvem, velmi “tekutá”. Pravděpodobně i ti nejvášnivější zastánci tvrdé práce se alespoň jednou ve svém životě odchýlili a lenošili, odkládajíc povinnosti na poslední chvíli. V dnešním článku se podíváme blíže na Parkinsonův zákon.

Parkinsonův zákon a produktivita – obsah:

1. Co je Parkinsonův zákon?
2. Řízení času
3. Dělení práce na etapy
4. Prokrastinace
5. Shrnutí

Co je Parkinsonův zákon?

Název “Parkinsonův zákon” pochází, jak jste asi uhodli, od Cyrila Northcote Parkinsona, britského historika. Tento učenec předložil tezi poté, co pozoroval podivný jev. Viděl neustále rostoucí počet státních zaměstnanců, kteří byli zaměstnáni ve veřejné správě, bez ohledu na to, jaký druh práce měl být vykonán a kolik úkolů mělo být splněno v daném čase.

Teze, brána doslovně, zněla “Práce se rozšiřuje, aby zaplnila čas dostupný pro její dokončení.” Teze byla později rozvinuta jejím autorem. Původně byla zamýšlena jako vtip, posměch byrokracii. Ukazovala ve zkresleném zrcadle příčiny a důsledky expanze “papírování”. Teorie a vtipy stranou, jak se Parkinsonův zákon v praxi překládá do zvýšené produktivity?

Řízení času

Klíčem k úspěchu je, řekněme to takto, vědomě a důsledně “plýtvat” časem stráveným na daném úkolu. Obvykle se tvrdí, že vědět, kolik času člověk de facto ztratil, se ukazuje jako velmi užitečné.

Jakmile analyzujete, které aktivity jsou nadbytečné a zbytečně časově náročné, můžete se zaměřit na plánování pouze těch aktivit, které jsou naprosto nezbytné. Takže před zahájením konkrétního projektu je dobré přemýšlet o potenciálních “požíračích času“, které můžete okamžitě eliminovat.

Dělení práce na etapy

Mezi následnými etapami práce stojí za to rozlišit tři:

• Přesné časové rámce – tímto způsobem budou všichni lidé zapojení do projektu vědět, kolik (více či méně) času potřebují k dokončení svých úkolů.
• Správně se motivovat – bez motivace nebudou zamýšlené výsledky. Je těžké požadovat od někoho, kdo se necítí dostatečně motivován, aby pracoval efektivně.
• Odpočinek – navzdory ironickým podtónům Parkinsonovy teze se všichni shodujeme, že zaměstnanec by měl mít čas na odpočinek. Mít možnost si vzít i chvilkovou přestávku mezi úkoly se cítí jako odměna, což je určitě dobré pro pozitivní morálku týmu.

Prokrastinace

Opakované odkládání úkolů “na později” může spustit začarovaný kruh. Zaměstnanec neustále odkládá čas nebo dokonce datum úkolu, až nakonec nemá čas ho udělat. Odložené úkoly se hromadí do té míry, že – sečteno a podtrženo – nebudou vůbec splněny nebo na poslední možnou chvíli, rychle, bez péče.

Shrnutí

Výše uvedené metody jsou pouze špičkou ledovce potřeb, které vyvstávají při práci na různých projektech. Stojí za to je mít na paměti a usilovat o zlepšení prostřednictvím analýzy takových problémů.

Pokud chcete zůstat v kontaktu, připojte se k naší Facebookové komunitě.