6 nejčastějších chyb při prezentaci, kterým se vyhnout. Jak udělat skvělou prezentaci?

Nicméně existuje mnoho chyb, které můžete udělat při přípravě a prezentaci. V dnešním příspěvku se budeme zabývat nejčastějšími chybami při prezentaci, kterým byste se měli vyhnout. Čtěte dál a zjistěte více.

Nejčastější chyby při prezentaci

Jak se stát úspěšnějším prezentujícím? Podívejte se na náš seznam nejčastějších chyb při prezentaci, kterým byste se měli vyhnout.

1. Nezodpovídající struktura

Každá prezentace by měla být rozdělena do tří částí, tedy úvodu, jádra a závěru. Nicméně si tuto strukturu ne vždy pamatujeme. Někdy se dostaneme rovnou k věci, aniž bychom informovali publikum. Také často zapomínáme na závěr a poskytnutí klíčových informací. Strukturování vaší prezentace je tedy první věc, kterou byste měli udělat, abyste zajistili, že příjemce pochopí, co se snažíte sdělit.

2. Nízká kvalita slidů

Co můžete udělat, abyste zkrátili pozornost publika? Připravte prezentaci, která má více textu než vizuálů, obsahuje spoustu jazykových chyb, používá kontrastní barvy a zahrnuje vše, co hodláte říct. Slidy špatné kvality jsou často jednou z největších chyb při školních a obchodních prezentacích. Proto se ujistěte, že vaše slidy jsou vizuálně přitažlivé a estetické. Například můžete vytvořit profesionální rozvržení slidů pomocí funkce Designer v PowerPointu.

3. Ignorování publika

Když účastník přijde na schůzku nebo školení a materiál se ukáže jako příliš snadný nebo příliš obtížný, rychle ztrácí zájem a má pocit, že jeho čas je plýtván, což není překvapující. Jednou z typických chyb při prezentaci je nedostatečný výzkum, abyste znali své publikum. Pokud jste to neudělali, nemůžete očekávat, že dosáhnete svého cíle a vyhnete se zklamání.

4. Příliš mnoho slov

Připravili jste 50 zajímavých slidů, plných dat a příkladů, a jste přesvědčeni, že vaše publikum bude nadšeno. Nebude, pokud budete materiál prezentovat hodinu. Výzkumy ukazují, že průměrná pozornost člověka je mezi 20 a 45 minutami. Proto jsou kratší prezentace efektivnější. Zaměřte se na nejdůležitější informace a nacvičte si, co chcete říct, abyste věděli, kolik času budete potřebovat. Neprodlužujte svůj projev, pokud to není nutné.

5. Nedostatečná příprava

Bezpochyby existují lidé, kteří mohou stát před publikem a prostě začít mluvit. Nicméně, pokud nemáte takové pozoruhodné dovednosti, nezapomeňte cvičit. Cvičení dělá mistra! Nacvičování připraveného materiálu je způsob, jak minimalizovat nervozitu, která se může projevovat koktáním, zmatením nebo prázdnotou. Udělejte to několikrát, abyste se cítili zcela uvolněně. Jednoduše si povídejte sami se sebou před zrcadlem nebo si nahrajte svou prezentaci.

6. Vyhýbání se očnímu kontaktu

Vyhýbání se očnímu kontaktu a mluvení příliš rychle nebo monotónně – tyto chyby při prezentaci stačí k tomu, aby vaše publikum ztratilo zájem o schůzku nebo školení. Přednáška, ačkoli mohla být oceněna ve škole nebo na vysoké škole, není nutně úspěšnou taktikou na obchodních schůzkách. Jak tedy zajistit, aby vaše schůzka nebo školení bylo interaktivní? Požádejte své publikum o komentáře a povzbuďte je, aby se zapojili do diskuse.

Chyby při prezentaci – shrnutí

Co můžete udělat pro zlepšení svých dovedností veřejného vystupování? Stejně jako v případě jiných kompetencí je odpověď jedna – cvičení. Čím častěji mluvíte před publikem, tím lepší budete. Nicméně vyhýbání se nejčastějším chybám při prezentaci, které byly popsány výše, bezpochyby posune vaše prezentace na další úroveň a pomůže vám předat efektivní zprávu.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.