Před dvanácti lety bylo těžké si představit e-mailovou službu bez e-mailového klienta. Dnes značná část uživatelů internetu dává přednost webovým verzím, protože jsou kompatibilní se všemi hardwarovými prohlížeči. Neznamená to, že programy určené pro správu e-mailů se staly zastaralými. Naopak – prošly značnou evolucí a dnes se staly multifunkčními kombinacemi, které usnadňují organizaci života. Kdo takový program potřebuje a jaké jsou nejzajímavější nabídky na trhu?
Obrovské množství uživatelů e-mailu, zejména těch, kteří využívají služby internetových gigantů, jako jsou Gmail, Outlook, Yahoo nebo Zoho Mail, se může ptát, proč potřebují řádného e-mailového klienta, když po přihlášení přes webový prohlížeč vidí jasné a funkční rozhraní. Kromě toho k němu mohou přistupovat z jakéhokoli zařízení a na každém z nich vypadá stejně.
Přesto, abychom pochopili, proč stojí za to používat e-mailového klienta, zaměřme se na rozdíly mezi oběma řešeními. Mezi největší výhody, které e-mailový klient nabízí, patří další funkce, jako je potvrzení o přečtení zprávy, podpora několika e-mailových účtů v jednom okně, lepší archivace a vyhledávání e-mailů, filtrování zpráv a vytváření složek nebo štítků, a vylepšené zpracování příloh nebo kontaktů. Také mnoho e-mailových programů se integruje s kalendářem, správou kontaktů a seznamem úkolů vašeho zařízení.
Kdokoli, kdo chce efektivnější a organizovanější způsob práce s e-mailem na svém počítači bude mít prospěch z možností, které e-mailový klient nabízí.
E-mailový program, který nepotřebuje žádné představení. Je to skutečná multifunkční kombinace, která si snadno poradí i s desítkami e-mailových účtů. Jeho rozhraní je poměrně moderní a zároveň zaměřené na efektivní práci a ergonomii. Nejužitečnější funkce najdete v zástupném menu nahoře (včetně vytváření nových zpráv, vyhledávání nebo adresáře). Thunderbird je navíc vybaven kalendářem a chatem a samotná aplikace podporuje spoustu rozšíření, která vám umožňují přidat nové funkce.
Je také velmi pohodlné používat záložky, kde můžete otevřít nejen zprávy nebo vlákna, ale také další funkce, jako je kalendář. Za programem stojí Mozilla Foundation, která se velmi stará o soukromí a chlubí se tím, že její programy neshromažďují osobní údaje od uživatelů.
Při mluvení o e-mailových klientech nelze opomenout vlajkovou loď Microsoftu. Každým rokem se Outlook (neplést s mnohem zjednodušeným Outlook Express) stává stále více profesionálním a na produktivitu orientovaným programem. Jednou z výhod je možnost posílat přílohy jakékoli velikosti a samotná schránka má až 7 GB datového prostoru.
Firemní a obchodní zákazníci jistě ocení podporu Exchange pro chytré telefony nebo tablety. Outlook se pyšní velmi vysokou mírou blokování spamu, integrací s dalšími produkty Microsoftu, jako jsou Skype a Linkedin, stejně jako s účty na Twitteru a Google Plus. Nevýhodou plné verze Outlooku je bezpochyby vysoká cena, kterou ne každý vykompenzuje nabízenou funkčností.
Jeho nespornou výhodou je plná integrace s Windows 10 nebo 11. Lehký, moderní design může zaujmout, aplikace se spouští při startu systému a otevírá se okamžitě. I přes minimalismus je to funkční program – podporuje více schránek, složek a je integrován s dalšími službami Microsoftu.
Výhodou tohoto programu je velmi přehledné rozhraní, které připomíná webové e-mailové programy. Dostupné záložky umožňují rychlé přepínání mezi schránkami, kontakty a kalendáři. K dispozici je také seskupení zpráv (např. podle předmětu). Má spoustu vestavěných rozšíření – včetně Google překladače, takže můžete přímo překládat obsah zprávy, aniž byste ho museli kopírovat jinam. Také stojí za zmínku plánovač zpráv, který vám umožňuje připravit zprávy v klidu a poslat je příjemci přesně v pravý okamžik.
Stejně jako Outlook, i za plnou verzi budete muset zaplatit. Nicméně i bezplatná verze nabízí docela dost funkcí, včetně podpory pro více e-mailových účtů, připomínek, třídění zpráv podle kategorií a automatického připojování patičky se podpisem. Vestavěný vyhledávač pomáhá velmi rychle a přesně najít potřebné zprávy. Klient má také integrovaný překladač a kontrolu pravopisu, díky čemuž mohou být zprávy překládány a kontrolovány na správnost již při jejich sestavování.
Programy tohoto typu poskytují ještě efektivnější a účinnější správu e-mailů (skupinování, plánování odesílání nebo potvrzení přijetí) pro desítky e-mailových schránek současně. Také umožňují integraci s dalšími funkcemi, jako je kalendář, seznam úkolů nebo kontakty.
Důležité je, aby e-mailový klient pomáhal ve skupinování zpráv, byl vybaven dalšími funkcemi a integroval se přímo se systémem. Rychlost provozu a přívětivé rozhraní jsou také nesporné výhody.
Zkontrolujte náš příspěvek o: “Jak vytvořit úspěšnou e-mailovou marketingovou kampaň?“
Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k nám na Facebooku a Twitteru!
Zná všechny výhody a nevýhody práce jako freelancer a přesto z toho vytěžuje to nejlepší. Řízení času a sebedisciplína jsou jejími největšími výhodami. Nyní je digitální nomád a pracuje při cestování po celém světě.
Víš, jak vytvořit ebook? Znáš všechny základní aspekty procesu výroby ebooku? Proces vytváření knihy […]
Udržitelný marketing již není jen jedna z marketingových strategií, které můžete ve své společnosti přijmout,…
V poslední době se na trhu práce objevily dva jevy týkající se postojů současných zaměstnanců…
Jak prodávat na Pinterestu a proč byste to měli dělat? Prodej na Pinterestu je dalším…
Jste freelancer, který hledá způsoby, jak propagovat své portfolio? V dnešní době nemusí mít pouze…
Digitální finanční management a online účetnictví se staly v podnikání stále populárnějšími. Podle zprávy společnosti…