Termín vzdáleného náboru se vztahuje na pohovor s kandidátem prostřednictvím telefonu nebo videohovoru místo osobního setkání. Vzdálený nábor není novinkou, mnoho společností ho používá již dlouhou dobu. Může to být předběžná verifikace – první fáze náboru, aby se zjistilo, zda je daný kandidát hodný pozvání na řádný náborový pohovor ve společnosti. V době pandemie se však stále častěji celý náborový proces provádí na dálku. Většina společností to již považuje za standard, protože to zaručuje maximální bezpečnost pro náboráře i kandidáta.
Náborář může mít obtíže se seznámením s osobou během takového vzdáleného pohovoru – doprovodný stres a vzdálenost mohou ovlivnit chování kandidáta různými způsoby. Proto může být první dojem, který hraje velkou roli v rozhodnutí o zaměstnání, mylný. Existuje také technická stránka této formy náboru, která vyžaduje více přípravy než stacionární pohovor: správné vybavení, efektivní internetové připojení a nástroje na podporu celého procesu.
První fází náboru je příprava vhodného oznámení a jeho publikace. Mělo by obsahovat viditelné informace o vzdáleném režimu náboru – pro pohodlí kandidátů. Pro mnoho lidí je vzdálený nábor stále něco nového a neznámého, proto informujte kandidáta o tom ještě před jeho přihláškou.
Předvýběr je považován náboráři za nejtěžší a nejkomplexnější fázi náborového procesu. Je třeba se postarat o software pro sledování pokroku náboru a kandidátů. Nástroje pro výběr životopisů mohou být také užitečné. IT náboráři mohou najít užitečné GlossaryTech nebo Mr. Toomuch, které během verifikace kandidáta mohou pomoci rozluštit technickou terminologii, která je pro někoho mimo obor nepochopitelná. Také stojí za zmínku bezplatný plugin OctoHR, který efektivně a rychle filtruje nejlepší kandidáty a shrnuje nejdůležitější informace o nich. Další cenné nástroje, které zefektivňují proces získávání kandidátů, zahrnují Slack, CV Timeline, Hiretual a Workable.
Během této první fáze, kromě organizace své práce, nezapomeňte na kandidáty, kteří se hlásí, a udržujte je informované o stavu přihlášky. Kromě nástrojů pro přímou komunikaci s kandidáty zvažte chatovací roboty, které poskytují rychlé odpovědi na otázky a obavy kandidátů. Hlavním přínosem pro náboráře je zde úspora času.
Po počátečním výběru kandidátů je čas na první telefonní kontakt, během kterého náborář získává další informace o kandidátovi a s vzájemnou ochotou stanoví vhodný čas na telefonní nebo videohovor. V případě online pohovoru by měl kandidát obdržet pozvánku s odkazem na schůzku předem – po kliknutí na ni se připojí k schůzce v dohodnutém termínu.
Nejoblíbenější instantní messengery používané během náborových pohovorů zahrnují Microsoft Teams, Zoom a Google Hangouts – jsou zdarma v základní verzi a fungují jak na desktopových, tak na mobilních zařízeních. Během pohovoru by měl náborář shromáždit informace o předchozí kariéře, ověřit jazykové dovednosti a posoudit angažovanost zaměstnance. Na konci pohovoru je dobré poskytnout informace o termínu pro konečné rozhodnutí.
Náborář by se měl řádně připravit na pohovor. Kromě upraveného, prezentovatelného vzhledu by se měl také postarat o jednotné pozadí bez rušivých elementů, pořádek, dobré osvětlení a klid po dobu pohovoru. Je také dobré zkontrolovat kvalitu internetového připojení před začátkem pohovoru.
Po posouzení kompetencí a vlastností požadovaných pro danou pozici se rozhoduje o zaměstnání a kandidátům se poskytuje zpětná vazba. Po dokončení formalit nezbytných před zaměstnáním zahrnují povinnosti náboráře také online onboarding, tj. vzdálené nasazení zaměstnance: seznámení ho/ji s posláním, vizí, strategií a cíli společnosti, stanovení termínu pro školení v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a úvodní školení.
Klíčem k efektivnímu online náboru je výběr vhodného softwaru (který bude také k dispozici kandidátovi), využití technologických nástrojů, dobrá organizace a příprava na celý proces.
Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k nám na Facebooku nebo Twitteru!
HR manažerka s vynikající schopností vytvářet pozitivní atmosféru a vytvářet cenné prostředí pro zaměstnance. Ráda vidí potenciál talentovaných lidí a mobilizuje je k rozvoji.
Společnosti se potýkají s řízením obrovského množství obsahu publikovaného online, od příspěvků na sociálních médiích…
V éře digitální transformace mají společnosti přístup k bezprecedentnímu množství dat o svých zákaznících –…
Věděli jste, že můžete získat podstatu několika hodinového záznamu ze schůzky nebo rozhovoru s klientem…
Představte si svět, kde vaše firma může vytvářet poutavá, personalizovaná videa pro jakoukoli příležitost, aniž…
Aby plně využily potenciál velkých jazykových modelů (LLM), musí společnosti implementovat efektivní přístup k řízení…
V roce 2018 se Unilever již vydal na vědomou cestu k vyvážení automatizace a rozšiřování…