Proč jsou aplikace pro kalendář potřebné? Aby bylo možné efektivně vykonávat svou práci, musíte mít správné podmínky. Mezi tyto faktory patří klid, plánování a znalost termínů a jejich neustále se měnících aktualizací. To je obzvlášť důležité pro obrovské a neustále rostoucí množství profesionálů, kteří se musí vyrovnávat s multitaskingem. Vědět, jaké následné kroky podniknout, spolu s tím, kdy a kdo se má zapojit, vyžaduje spoustu organizačních dovedností. Nemluvě o dalších mnoha detailech, na které si moderní pracovníci musí dávat pozor.
Celkově je toho hodně na zvládnutí, a čím výše jste na firemním žebříčku, tím více toho musíte řídit. S těmito potřebami na paměti se na trhu objevilo mnoho aplikací pro kalendář, které plní roli osobního manažera každodenního života – bez ohledu na to, zda se jedná o profesní nebo osobní život. Co jsou aplikace pro kalendář? Jak zlepšují výkon povinností? A nakonec, které aplikace si vybrat? Pokud žádnou nepoužíváte nebo nejste spokojeni s tím, co máte, podívejte se na náš seznam 5 nejlepších aplikací pro kalendář, abyste porovnali a rozhodli se, co vybrat.
Aplikace pro kalendář, jak název napovídá, nabízejí svým uživatelům vestavěnou funkci kalendáře, která je k dispozici na dosah ruky. V nich můžete zahrnout informace o nadcházejících událostech, plánech k realizaci, projektech a úkolech, které čekají na své splnění. Existuje také možnost integrace s notifikacemi, díky nimž nic důležitého nebude přehlédnuto.
Správa projektu představuje mnoho výzev, jako je nutnost řídit více úkolů. Zobrazení všech relevantních záležitostí v jednom nástroji (spolu s cíli úkolů, prioritami, vlastníky nebo termíny) vám umožňuje kontrolovat tok každého procesu. Co víc, každý má přístup ke všem informacím, které se ho týkají. To vede k efektivnějšímu a účinnějšímu plnění úkolů.
Aby se maximalizovala užitečnost aplikace pro kalendář ve firmě, stojí za to věnovat pozornost dostupným funkcím:
I když je Firmbee mnohem víc než digitální plánovač, může fungovat dobře i jako takový. Toto řešení mohou zdarma používat freelanceri a týmy (do 5 lidí), stejně jako neziskové organizace, které vyjádří svůj zájem o to v e-mailu. Kalendář Firmbee vám umožňuje spravovat svůj čas a povinnosti jak krátkodobě (hodinový, denní a dvoudenní přehled), tak dlouhodobě (týdenní, dvoutýdenní, měsíční přehled). V aplikaci Firmbee můžete:
S Any.do mohou uživatelé organizovat a sledovat své každodenní a profesní povinnosti pomocí specializovaných seznamů úkolů. Aplikace umožňuje vytvářet úkoly, nastavovat schůzky a připomínky a přidávat poznámky v rámci digitálního plánovače (denní, týdenní nebo měsíční). Důležité je, že Any.do lze snadno integrovat s jinými aplikacemi (např. Google Calendar, Slack nebo Gmail) a synchonizovat na různých zařízeních. Co víc, nástroj má také placené možnosti – Premium a Teams – které nabízejí další výhody, včetně možnosti spolupracovat s jinými uživateli, opakujících se úkolů nebo přístupu k dalším šablonám, s bezplatnými zkušebními obdobími, abyste mohli využít nové funkce.
Todoist je nástroj pro správu, který vám umožňuje efektivně sledovat vaše projekty a úkoly, které je třeba dokončit v rámci každého z nich. Umožňuje přidávat nové úkoly (v rámci Kanban tabulí), vytvářet seznamy úkolů, nastavovat termíny a připomínky, sdílet úkoly s ostatními nebo nastavovat priority. Jedinečnou funkcí nástroje je, že uděluje body za dokončení úkolů, což vyvolává endorfiny (díky odměně) a povzbuzuje k dokončení dalších úkolů, tj. má motivační efekt. Co víc, tento digitální plánovač je velmi snadné nastavit a používat, což ho činí ideálním pro začátečníky, zejména pro ty, kteří mají potíže s pamětmi na seznamy úkolů.
Aplikace kalendáře od Google nabízí mnoho užitečných funkcí, jako je sdílení vašeho kalendáře s ostatními nebo možnost propojit vaše plány s konkrétní lokalitou, což díky integraci s Google Maps usnadňuje uživateli najít a dostat se na místo. S plnou integrací s Google Mail aplikace umožňuje nastavit opakující se cíle a sledovat váš pokrok směrem k nim, vytvářet seznamy úkolů. Existuje také možnost exportovat váš kalendář jako PDF a provádět rezervace související s událostmi přímo z vašeho kalendáře. Aplikace je k dispozici jak pro desktopová zařízení, tak pro mobilní verzi pro Android.
Mezi charakteristické rysy této aplikace patří možnost 3D časové osy, která vám umožňuje ještě lépe spravovat vaše zdroje, také pohledem na minulý výkon. Je integrována s Google Calendar, takže všechny relevantní informace lze nalézt na jednom místě. Program byl vytvořen pro Android.
Ve své bezplatné verzi kalendář umožňuje integraci s jinými aplikacemi, včetně Google Calendar, aby shromáždil všechny relevantní informace z jednoho místa. S tímto programem můžete odesílat notifikace, pracovat offline a obohatit záznamy o prvek umístění s možností integrace s GPS aplikacemi. Vše je poskytováno v přehledném a přátelském rozhraní. TinyCalendar je podporován systémy iOS a Android.
Toto je řešení pro lidi, kteří si cení přizpůsobení. Můžete si vybrat z mnoha parametrů, jako jsou barvy, motivy, pozadí a velikost widgetu. Ale to není všechno. Existuje obchod pro nákup dalších funkcionalit. Možnost, kterou mnozí ocení, je integrace s navigačními aplikacemi a schopnost exportovat rozvrh. Jorte je pro fanoušky jak Androidu, tak Apple.
Tato aplikace pro kalendář splní očekávání lidí, kteří milují spoustu funkcionalit. Hojný výběr widgetů a barev, intuitivní navigace, měsíční kalendář. Navíc existuje plánovač na měsíc, týden a den, integrace s adresářem a funkce NFC – a to vše v rámci jednoho kalendáře. Aplikace je k dispozici pro zařízení Android.
Online kalendáře uvedené výše mají podobné funkce. Jak vybrat ten nejlepší? Samozřejmě, že je to individuální otázka, závislá na očekáváních a preferencích uživatele. Snadnost navigace v rámci nástroje a jeho intuitivnost mohou být také klíčové pro vaše rozhodnutí.
Pokud však hledáte řešení pro vaši organizaci, které vám pomůže efektivněji řídit nejen vaši práci, ale také projekty a týmy vaší společnosti, podívejte se na Firmbee. Nástroj přichází s mnoha funkcemi, včetně systému ATS, nástroje CRM, finančního modulu a dalších. Vyzkoušejte Firmbee zdarma!
Chcete znát další užitečné nástroje? Přečtěte si také: 5 nejlepších aplikací pro rezervaci hotelů!
Pokud chcete zůstat v kontaktu, připojte se k naší Facebook komunitě!
Zná všechny výhody a nevýhody práce jako freelancer a přesto z toho vytěžuje to nejlepší. Řízení času a sebedisciplína jsou jejími největšími výhodami. Nyní je digitální nomád a pracuje při cestování po celém světě.
Společnosti se potýkají s řízením obrovského množství obsahu publikovaného online, od příspěvků na sociálních médiích…
V éře digitální transformace mají společnosti přístup k bezprecedentnímu množství dat o svých zákaznících –…
Věděli jste, že můžete získat podstatu několika hodinového záznamu ze schůzky nebo rozhovoru s klientem…
Představte si svět, kde vaše firma může vytvářet poutavá, personalizovaná videa pro jakoukoli příležitost, aniž…
Aby plně využily potenciál velkých jazykových modelů (LLM), musí společnosti implementovat efektivní přístup k řízení…
V roce 2018 se Unilever již vydal na vědomou cestu k vyvážení automatizace a rozšiřování…