S příchodem pandemie se online skupinové chaty staly každodenní realitou pro nás všechny. Bez ohledu na to, zda jde o práci, studium, zábavu nebo online socializaci, virtuální chaty jsou nezbytnými komunikačními nástroji, s jejichž pomocí je možné vytvářet různé projekty, které v podstatě vyžadují spolupráci více než jedné osoby. Naštěstí software dostupný na trhu činí toto řešení přístupným a často zcela zdarma. V tomto článku představujeme nejlepší nástroje pro skupinové chaty, s jejichž podporou žádné okolnosti nebudou stát v cestě dosažení týmových cílů.
Podstatou skupinových chatů je schopnost diskutovat ve skupině, tedy v počtu větším než dva účastníci (i když dostupná řešení tuto formu konverzace nevylučují). Moderní komunikační nástroje poskytují textové, audio nebo audiovizuální formy, s možností výměny souborů, jejich spoluvytváření, vytváření tematických vláken, přidělování úkolů, “odškrtávání” těch dokončených, sledování pokroku projektu, provádění oprav atd. Vše v reálném čase bez zpoždění. V důsledku toho se skupinový chat stal komplexním nástrojem pro vzdálenou práci, bez ohledu na místo, kde se provádí.
Online skupinové chaty šetří spoustu času spojeného s dojížděním na společné místo setkání (nemluvě o situacích, kdy je taková možnost vyloučena – např. práce na dálku v karanténě). Co víc, dostupné formy výměny informací minimalizují rozdíly vyplývající z nedostatku fyzické přítomnosti spolupracovníků, a někdy dokonce překonávají tradiční řešení z hlediska organizace (např. díky pokročilým funkcím organizování efektů jednotlivých pracovních fází na jednom místě, s okamžitou viditelností pro všechny členy skupiny).
To činí skupinové chaty velmi atraktivní pro ty, kteří dávají přednost práci na dálku z domova, a představuje alternativu k stacionárním formám učení a setkání projektových týmů. S tímto na paměti představujeme seznam 8 nejlepších nástrojů pro skupinové chaty v letech 2021/2022.
Bezplatná verze tohoto nástroje může spojit až 300 uživatelů (nepočítaje hosty). Počet dostupných forem komunikace je extrémně široký a zahrnuje textové, grafické, audio a audiovizuální formy. Interakce může probíhat prostřednictvím individuálních nebo skupinových spojení. Také, bez ohledu na tato spojení, mohou probíhat kolaborativní aktivity pro vytváření souborů v reálném čase (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) v obecném fóru nebo skupinové místnosti. Tento nástroj je také perfektní pro poskytování, sdílení a přijímání prezentací.
Skype poskytuje textové, audio a audio-video volání, s možností rychlého přepínání mezi těmito režimy. Mezi funkcemi, které uživatelé oceňují, stojí za zmínku: nahrávání hovorů, rozmazání pozadí během videohovoru a komunikace s lidmi, kteří aplikaci nepoužívají (v tomto případě však přicházejí do hry poplatky). Skype umožňuje vzdálenou práci na prakticky všech moderních zařízeních – kromě tradičních počítačů, notebooků a telefonů zahrnuje také konzole Xbox One, tablety, Amazon Alexa a Kindle Fire HD.
Skupinové chaty na Facebooku jsou možné pomocí Messengeru, který je všem známý. Umožňuje textovou a grafickou komunikaci, s audio a audio-video konektivitou. Je také zprostředkovatelským prostorem pro přenos souborů. Nejnovější novinkou zavedenou do skupiny funkcí Messengeru jsou Messenger Rooms, kde můžete vytvářet hovory/konference zahrnující až 50 lidí, které nejsou omezeny pouze na uživatele aplikace.
Přímou alternativou k Messengeru se stal WhatsApp, který začal s textovými zprávami; před nějakým časem rozšířil své služby o video volání. Je to také platforma, prostřednictvím které můžete vyměňovat soubory a sdílet svou polohu.
Discord je platforma, která se stala obzvlášť populární v “herní” komunitě; nicméně, jak se dostala do povědomí veřejnosti, získala také popularitu mezi širokou veřejností. Umožňuje textovou, audio a audio-video komunikaci, s možností přenosu souborů. Jeho výhody zahrnují intuitivní použití, efektivitu provozu, kompatibilitu s jinými platformami a softwarem (Windows, Android, macOS, iOS a Linux). Discord také funguje v prohlížečové verzi.
Je to aplikace umožňující skupinové chaty s širokým spektrem prostředků – text, audio forma, audio-video, přenos souborů a multimédia. Mezi užitečnými funkcemi, které Viber nabízí, bychom měli zmínit synchronizaci se uloženými kontakty a možnost spojení s lidmi, kteří aplikaci nepoužívají (za poplatek).
Toto řešení bylo vytvořeno, aby umožnilo skupinový hlasový a textový chat pro online multiplayerové hráče. Přesto, dodatečné funkce zavedené tvůrci, jako je možnost přenosu souborů nebo personalizace instantního messengeru, činí TeamSpeak užitečným pro ty, kteří oceňují minimalismus a jednoduchost.
Signal ocení ti, kteří si zvlášť cení svého soukromí. To proto, že Signal neukládá informace o kontaktech a nesdílí je dále, přičemž spoléhá na šifrování od konce k konci. Také, metadata o připojení nejsou v tomto případě shromažďována, a samotný messenger je obohacen o možnost automatického mazání již přečtených zpráv.
Nemůžete si stěžovat na nedostatek komunikačních nástrojů pro skupinové chaty, a výběr jednotlivých je otázkou potřeb a preferencí. Při rozhodování o konkrétním řešení by měly být zohledněny následující faktory:
Tyto nástroje jsou již nedílnou součástí naší reality, která se pravděpodobně v budoucnu stane ještě více. Takže stojí za to využít dostupná řešení – zvlášť když je mnoho z nich k dispozici zdarma.
Chcete znát další užitečné nástroje? Přečtěte si také: Top 5 programů pro vytváření vstupních stránek!
Pokud chcete zůstat v kontaktu, připojte se k naší Facebook komunitě!
Zná všechny výhody a nevýhody práce jako freelancer a přesto z toho vytěžuje to nejlepší. Řízení času a sebedisciplína jsou jejími největšími výhodami. Nyní je digitální nomád a pracuje při cestování po celém světě.
Společnosti se potýkají s řízením obrovského množství obsahu publikovaného online, od příspěvků na sociálních médiích…
V éře digitální transformace mají společnosti přístup k bezprecedentnímu množství dat o svých zákaznících –…
Věděli jste, že můžete získat podstatu několika hodinového záznamu ze schůzky nebo rozhovoru s klientem…
Představte si svět, kde vaše firma může vytvářet poutavá, personalizovaná videa pro jakoukoli příležitost, aniž…
Aby plně využily potenciál velkých jazykových modelů (LLM), musí společnosti implementovat efektivní přístup k řízení…
V roce 2018 se Unilever již vydal na vědomou cestu k vyvážení automatizace a rozšiřování…