Mira Bodhi
Žijeme v době, kdy je snadné ztratit soustředění – při studiu, práci nebo organizaci našeho dne je tolik rozptýlení. Pokud máte pocit, že vaše efektivita klesá, vyzkoušejte naše doporučené aplikace – vaše produktivita v osobním i profesním životě se okamžitě zvýší. Připravili jsme stručný popis schopností populárních programů a 28 nejzajímavějších návrhů na zvýšení produktivity.
Aplikace pro produktivitu – obsah:
- Jaké aplikace zvyšují produktivitu?
- Kdo bude mít prospěch z aplikací pro produktivitu?
- 28 návrhů na zvýšení produktivity – aplikace, které fungují
- Klíčové otázky – Aplikace pro produktivitu
Jaké aplikace zvyšují produktivitu?
Zvyšování produktivity pomocí specializovaných aplikací znamená pomáhat řídit čas a plnit každodenní úkoly. Některé programy také pomáhají sledovat úroveň soustředění mezi zaměstnanci a v případě potřeby navrhují, jaké změny v pracovním rozvrhu stojí za to provést. Díky takovým aplikacím se vaše nebo produktivita vašich podřízených zvýší a plnění povinností nezabere více času, než by mělo.
Aplikace pro produktivitu jsou systémy především přizpůsobené mobilním zařízením, jejichž úkolem je pomoci nám soustředit se na dané aktivity, které jsme naplánovali nebo chceme naplánovat. Tyto aplikace jsou užitečné pro každého, protože nás nasměrují k co nejlepšímu dokončení konkrétní aktivity nebo úkolu. V důsledku toho zlepšují naši kontrolu nad časem stráveným na povinnostech, projektech a všech aktivitách.
Aplikace pro produktivitu mají několik nástrojů pro efektivní řízení času nebo plánování různých úkolů s online plenárními zasedáními. Jejich cílem je zvýšit naši koncentraci, zabránit nám odkládat věci různých statusů nebo eliminovat špatné návyky. Zvyšování produktivity nám pomůže v každodenním životě, kde také nejsme nuceni plánovat mnoho věcí, není to zbytečný prvek v životě každého.
Kdo bude mít prospěch z aplikací pro produktivitu?
Pokud jde o produktivitu, specializované aplikace jsou doporučovány prakticky každému. Všichni máme různé úkoly, které musíme splnit – některé se týkají profesních záležitostí, jiné osobního života. Bez ohledu na obor je klíčem k vědomému a efektivnímu řízení času efektivní dosahování cílů. Proto se na trhu objevily nové řešení ve formě aplikací pro zvýšení produktivity. Díky nim místo plýtvání drahocenným časem na kontrolu e-mailu nebo procházení webu začneme efektivně a programově plnit úkoly. Připravili jsme pro vás seznam 28 nejlepších aplikací pro produktivitu v roce 2022/2023.
28 návrhů na zvýšení produktivity – aplikace, které fungují
- OneTab
- Feedly
- Evernote
- Dropbox
- LastPass
- Stayfocused
- Trello
- IFTTT
- Zapier
- Slack
- Asana
- HelloSign
- Dropbox Passwords
- RescueTime
- Google Keep
- Inbox by Gmail
- Coffitivity
- Noisli
- Toggl
- Firmbee
- Todoist
- Be Focused
- Forest
- Freedom
- Nozbe
- Off-time
- Rescue Time
-
Jak zvýšit produktivitu?
Zvyšování produktivity při vykonávání úkolů vyžaduje kontrolu času, pozornosti a pravidelnosti. Oblíbené aplikace pro produktivitu přizpůsobené pro chytré telefony nám v tomto ohledu pomohou, což nám umožní řídit náš čas co nejlépe.
-
Pro koho jsou aplikace pro produktivitu?
Produktivní aplikace jsou navrženy pro každého, protože každý z nás se denně zabývá mnoha činnostmi. Některé vyžadují vyšší prioritu, jiné méně. Používání těchto aplikací nám tedy pomůže řídit více činností denně.
-
Jak fungují nástroje pro produktivitu?
Aplikace pro produktivitu pomáhají šetřit čas, který je často ztracen procházením webu; také usnadňují soustředění na konkrétní úkol a eliminují rozptýlení.
-
Jaké další možnosti mají aplikace pro produktivitu?
Mezi jinými věcmi tyto nástroje obsahují uživatelské rozhraní, které vám umožňuje přidávat poznámky spolu s fotografiemi, zvukem atd. Některé z těchto aplikací mohou přímo nahrávat zvuk a také se připojit k mnoha dalším programům, jako je e-mailový klient.
-
Je obtížné používat aplikace pro produktivitu?
Vůbec ne. Většina z nich jsou jednoduché programy nebo applety zabudované do vašeho prohlížeče – s několika kliknutími je můžete použít k usnadnění své práce nebo ušetření času.
Jednoduchá aplikace, která pomáhá zbavit se deseti nebo více karet otevřených současně v prohlížeči Chrome. Toto funkční řešení vás jistě osloví. Když procházíte web, je snadné otevřít karty, abyste si jejich obsah přečetli “později”. – Ale nečitelný panel prohlížeče snižuje výkon a zpomaluje váš počítač. Plugin OneTab uchová záložky, které chcete prohlédnout, a vyhne se nepořádku.
Místo toho, abyste každý den znovu procházeli články na svých oblíbených webových stránkách, zkuste zvýšit svou produktivitu s Feedly. Aplikace shromažďuje všechny novinky z určených webových stránek a prezentuje je vám. Intuitivní ovládání, praktická pomoc a pohodlí jsou jasné výhody Feedly. S touto aplikací se vám podaří zvýšit produktivitu.
Pokud jde o doporučené aplikace, produktivita se zvyšuje, když vás neodvádí čtení článků, zatímco máte naplánované jiné aktivity. Pocket vám může pomoci dosáhnout tohoto cíle. Pokud jste našli něco zajímavého, ale momentálně děláte jinou práci, uložte text na později. Zvyšování vaší produktivity s Pocket je velmi snadné a funguje. A ve volném čase se vraťte ke svému čtení. Navíc, pokud chcete, můžete k poznámce přidat štítek, abyste ji později rychleji našli.
Seznam nemůže postrádat Evernote – jednu z nejpopulárnějších aplikací pro produktivitu. Evernote pomáhá ukládat, organizovat a v případě potřeby najít praktické informace. Aplikace má mnoho fanoušků po celém světě. Rozvíjet produktivitu s touto aplikací je velmi snadné – díky vestavěným nástrojům vám Evernote umožňuje ukládat zajímavé informace nalezené na webu a označit je pro pozdější použití. Aplikace je nejen intuitivní a zdarma, ale také dostupná pro mobilní zařízení.
Virtuální disk usnadňuje zvyšování vaší produktivity. S Dropboxem můžete pohodlně ukládat všechna důležitá data, jak osobní, tak profesní. Aplikace vám umožňuje přístup k uložené databázi z jakéhokoli zařízení – notebooku, tabletu nebo chytrého telefonu. Dropbox je jedním z programů, které výrazně pomáhají zvyšovat produktivitu v práci. Jeho bezplatná verze je populární mezi tisíci lidí po celém světě, včetně profesionálů.
Pokud vaše produktivita a soustředění klesají, protože už máte příliš mnoho účtů, přihlašovacích údajů a hesel, LastPass vám může pomoci. Pokud jde o produktivitu, aplikace jako LastPass vám pomáhají pamatovat si a bezpečně uchovávat všechna data pro účty, které vytváříte na různých stránkách. Když navštívíte známou stránku, aplikace vyplní vaše uživatelské jméno a heslo, takže se můžete přihlásit jedním kliknutím. Mnoho lidí ocení tento nárůst produktivity – šetří čas, který mohou využít k plnění úkolů.
Dalším návrhem je Stayfocused – aplikace, která dočasně omezuje přístup na vybrané webové stránky. S Stayfocused nebudete rozptýleni oznámeními z Facebooku nebo e-mailu, takže se můžete soustředit na svou práci a dosáhnout lepších výsledků. Stojí za to to vyzkoušet zdarma, abyste rozvinuli svůj pracovní tok.
Trello je velmi silná, ale stále snadno ovladatelná aplikace pro produktivitu. Je to virtuální tabule, na kterou si můžete připevnit seznamy úkolů k dokončení. Ty mohou být jednotlivé projekty nebo sdílené s jinými zaměstnanci. Trello vám pomáhá řídit pokrok projektu a přiřazovat konkrétní úkoly uživatelům. Můžete rozvíjet své organizační dovednosti na vysoké škole nebo v práci s Trello.
Pokud trávíte hodně času děláním stejných věcí každý den, můžete zlepšit produktivitu s IFTTT. Aplikace vám umožňuje automatizovat malé procesy. Například může ztlumit váš telefon, když přijdete domů, automaticky uložit fotografie účtenek do vámi zvolené složky atd. To vám pomůže ušetřit čas a soustředit se na důležité úkoly.
Není to samostatná aplikace, ale applet, který funguje s webovým prohlížečem. Zvyšování vaší produktivity s Zapier spočívá v redukci nudných úkolů a automatizaci určitých procesů. Můžete si zvolit, aby program ukládal přílohy e-mailů, vytvářel zálohy nebo nové záznamy v tabulce za vás – to vše vám pomůže ušetřit čas.
Slack vám umožňuje vytvářet komunikační kanály pro konkrétní týmy. Pomáhá sledovat pokrok práce a dokonce může zajišťovat externí kontakt – s klienty nebo poskytovateli služeb. Místo plýtvání časem na stovky jiných messengerů, ušetřete ho a vyzkoušejte Slack.
Další aplikace pro produktivitu pro týmovou práci je Asana. Je to rozšíření pro prohlížeč, dostupné na iOS a Android. Pomáhá vám dohlížet na projekty od začátku do konce, navíc usnadňuje sledování pokroku a komunikaci mezi zaměstnanci. S Asanou je zvyšování produktivity v korporaci nebo velké společnosti snadné a jednoduché.
Pokud musíte v práci podepisovat mnoho dokumentů, vyzkoušejte HelloSign. Tato extrémně intuitivní aplikace šetří váš čas a energii, protože je navržena tak, aby usnadnila realizaci různých procesů v práci. Také ostatní signatáři mohou podepsat jeden dokument najednou. Elektronické podpisy vytvořené pomocí aplikace mají právní sílu a jsou řádně šifrovány.
Toto rozšíření pro prohlížeč osloví každého, kdo nemá rád pamatování si hesel k různým účtům. Díky snadno použitelnému a bezpečnému programu bude vaše produktivita vzkvétat – nebudete plýtvat časem na vzpomínání a únavné psaní svých přihlašovacích údajů – aplikace to udělá za vás! Všechna uložená data jsou silně šifrována, takže se nemusíte obávat jejich ztráty.
RescueTime je rozšíření, které vám pomáhá sledovat vaše aktivity na počítači. S vygenerovanými zprávami můžete vidět, jaké chování zabírá cenné minuty, a poté provést potřebné změny ve svém pracovním rozvrhu. Eliminace rozptýlení je velmi dobrá pro rozvoj efektivity v práci a životě.
Toto je jednoduchá aplikace pro vytváření seznamů “úkolů”. Protože je rozhraní velmi jednoduché a aplikaci lze propojit s vaším Google účtem, seznam úkolů vás provází po celý den. Neustálé pamatování si důležitých věcí výrazně zvýší vaši produktivitu a pomůže vám dosáhnout vašich cílů – krok za krokem.
Zvyšování produktivity také znamená šetření času na e-maily. V tomto ohledu může pomoci Inbox by Gmail. Umožňuje vám seskupit zprávy a rozdělit je na důležitější a méně důležité. Tímto způsobem vždy víte, kterou záležitost řešit jako první.
Máte rádi práci s určitými zvuky, jako jsou zvuky kavárny? Podívejte se na aplikaci pro produktivitu Coffitivity – umožňuje vám generovat relaxační zvuky kavárny na vašem zařízení. Soustředění a dobré výsledky v práci jsou zaručeny, i když si budete muset udělat kávu.
Toto je další jednoduchá, ale užitečná aplikace pro generování zvuků. Tentokrát jde o relaxační zvuky přírody, které vám pomáhají soustředit se a pracovat kreativně. Pokud chcete zvýšit svou produktivitu, přizpůsobte typ a hlasitost zvuku podle svých představ – vyzkoušejte Noisli.
Posledním návrhem je aplikace pro měření času, který jste strávili na určitém projektu. Pokud chcete vědět, jak dlouho trvá dokončení určitého úkolu, zapněte hodiny v Toggl. To vám usnadní definování priorit a určení práce, kterou je třeba řešit jako první, protože zabere více času.
Začněte pracovat s Firmbee, abyste zvýšili efektivitu vaší firmy. Spravujte týmy a úkoly pomocí modulu pro řízení projektů. Využijte CRM nástroje, získejte kontrolu nad financemi a vystavujte faktury s naší bezplatnou aplikací pro fakturaci.
Další aplikací pro produktivitu je Todoist. Přehledné rozhraní obsahuje nejdůležitější funkce pro vytváření denního seznamu věcí, které chceme splnit v daný den. Můžeme také třídit úkoly, spravovat schůzky nebo sledovat hodiny strávené na konkrétní aktivitě.
Be Focused je software pro chytré telefony navržený tak, aby rozdělil váš čas na 25minutové soustředěné momenty následované 5minutovou přestávkou. Tyto typy systémů řízení času usnadňují plnění úkolů a tím kontrolu času stráveného na přestávkách.
Další aplikace, která vám pomůže dosáhnout krok za krokem produktivity, je Forest. Systém je založen na soustředění se na danou aktivitu tím, že odložíte smartphone a neděláte aktivity jako procházení webu atd. Jak název napovídá, aplikace funguje na principu stromu, což znamená, že když nepoužíváme telefon, přispíváme k růstu naší virtuální rostliny. V budoucnu můžeme přispět k zasazení skutečného stromu.
Program Freedom je bezplatná aplikace pro blokování různých typů reklam a rušivého obsahu, webových stránek, které plýtvají naším drahocenným časem. Máme zde možnosti přizpůsobit seznam blokovaných informací.
Nozbe je také geniální produkt pro zvyšování pracovní efektivity. Může generovat úkoly a přiřazovat jim konkrétní kategorie spolu s barevnými ikonami. Má také opakující se úkoly.
Off-time je další bezplatná aplikace pro produktivitu. Program vám dává možnost nastavit filtry, které omezí čas, který strávíte telefonováním nebo psaním textových zpráv. Má automatické možnosti pro odesílání předdefinovaných zpráv atd.
Rescue Time má nástroj pro sledování času. Můžeme kontrolovat čas strávený používáním internetu, sociálních médií atd. Existuje také funkce, která počítá čas strávený na jiných aktivitách během dne, jako je povídání si se zaměstnanci, telefonování atd.
Aplikace pro produktivitu jsou skvělými nástroji pro kontrolu času stráveného různými aktivitami, jako je práce, oblíbené koníčky, setkání s klienty, setkání s přáteli atd. Používáním populárních bezplatných aplikací pro produktivitu můžete zvýšit svou efektivitu, snížit čas strávený nečinnými aktivitami a naučit se, jak kontrolovat a organizovat svůj rozvrh po celý den.
Pokud máte pocit, že vaše produktivita v práci klesá – vyzkoušejte naše návrhy. Představujeme vám našich 28 nejlepších aplikací pro produktivitu pro rok 2022/2023 – abyste se opět cítili pod kontrolou svého času a dosáhli všech svých cílů – jak profesních, tak osobních.
Přečtěte si také: Nejlepší bezplatný software pro dikci v roce 2021
Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pracovních včel na Facebooku a Twitteru!
Mira Bodhi
Zná všechny výhody a nevýhody práce jako freelancer a přesto z toho vytěžuje to nejlepší. Řízení času a sebedisciplína jsou jejími největšími výhodami. Nyní je digitální nomád a pracuje při cestování po celém světě.
