Krádež času a podvod s nemocenskou u pracovníků na dálku

V následujícím příspěvku se dozvíte více o krádeži času a podvodech s nemocenskou u pracovníků na dálku. Možnost pracovat na dálku byla zaměstnanci velmi pozitivně přijata, což dokazuje fakt, že se v krátkém časovém období stala formou zaměstnání, kterou požaduje stále více zaměstnanců a kterou nabízí stále více zaměstnavatelů po celém světě. To však neznamená, že by každý byl fanouškem tohoto trendu – mnozí manažeři a vedoucí pracovníci se obávají důsledků nedostatku kontroly nad členy svého týmu. Pokračujte ve čtení.

Krádež času a podvody s nemocenskou u pracovníků na dálku – obsah:

1. Krádež času
2. Zneužívání nemocenské
3. Kontrola nebo důvěra?
4. Plná kontrola nad zaměstnancem
5. Důvěra v zaměstnance
6. Shrnutí

Krádež času

Když zaměstnanec přijde do kanceláře, můžete kdykoli zkontrolovat, na čem právě pracuje, mluvit s ním, požádat o ukázku výsledků vykonané práce a sledovat ho po celý den. Zavedení hybridní nebo vzdálené práce vzalo kontrolu vedoucím týmů a vyvolalo obavy z tzv. „krádeže času“. Tento jev zahrnuje využívání pracovní doby k vykonávání osobních aktivit (například vaření večeře, praní prádla, venčení psa, chození do obchodu, vyzvedávání dětí ze školy), což v praxi znamená, že zaměstnanec je placen za více hodin, než kolik skutečně strávil pracovními povinnostmi.

Můžete mít podezření, že vaši zaměstnanci tráví čas v práci nevhodně, když:

• odpovídají příliš pozdě na přijaté zprávy (přestože mají online status „dostupný“),
• nezapínají webkameru a během schůzek nemluví,
• mají nepřečtené e-maily ve své schránce (přitom na ně měli dávno odpovědět),
• neodpovídají na firemní telefon.

Nedostatečné dozorování pracovníků na dálku vede k prodloužení doby plnění úkolů, což znamená nižší produktivitu a ztráty pro firmu.

Zneužívání nemocenské

Oznámení o nemoci a čerpání nemocenské je druhou situací, kdy manažeři cítí, že nemají kontrolu nad pracovníky na dálku – když se nemusí dostavit do kanceláře, nikdo je nemůže zpochybnit ohledně jejich symptomů. Podobně pracovníci na dálku, kteří se cítí nemocní, nemusí ani čerpat placenou nemocenskou, aby nepřišli o část svého platu. Takové chování by mělo být také považováno za určitý způsob „podvádění“ zaměstnavatele, protože nemoc výrazně snižuje produktivitu zaměstnance. Jakýkoli kancelářský pracovník v takové situaci by byl poslán domů, aby se co nejrychleji uzdravil.

Kontrola nebo důvěra?

Jak řídit pracovníky na dálku, abyste eliminovali své obavy? Odpověď na tuto otázku souvisí s tím, jaký přístup k zaměstnancům a organizační kulturu si konkrétní společnost zvolí. Existují dvě možnosti: co nejvíce kontroly a důvěra.

Plná kontrola nad zaměstnancem

První přístup spočívá v používání monitorovacích nástrojů, stejně jako v povinném hlášení času, stanovení standardů produktivity (v závislosti na pozici, odpovědnostech atd.) a vyvozování důsledků za nesplnění termínů. Kromě toho se můžete rozhodnout udělit povolení k práci na dálku pouze těm, kteří mají dlouhou pracovní zkušenost nebo vysokou produktivitu, nebo přidat krádež času do své politiky podvodů. Takové chování může na jedné straně motivovat pracovníky na dálku, aby řádně plnili své povinnosti, a na druhé straně vyvolat odpor vůči společnosti spojený s nadměrným dohledem a nespravedlností.

Důvěra v zaměstnance

Druhý přístup zahrnuje ujištění zaměstnanců, že v ně mají důvěru a zavedení například systému práce založeného na úkolech nebo flexibilní pracovní doby. Takové podmínky umožní zaměstnancům plnit jak své pracovní, tak domácí povinnosti. Určitě to bude oceněno vašimi zaměstnanci a zvýší to jejich pracovní motivaci a celkovou produktivitu.

Shrnutí

„Transparentní komunikace“ – to je základní princip při práci s pracovníky na dálku. Aby se minimalizovalo riziko výše popsaného chování, měli byste být upřímní se svými členy vzdáleného týmu ohledně toho, co od nich očekáváte.

Právě jste si přečetli o krádeži času a podvodech s nemocenskou u pracovníků na dálku. Čtěte také: Sociální média v náboru. 1 důležitý důvod, proč je používat.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.