Jak řídit finanční plánování ve vaší neziskové organizaci?

Pro podniky i neziskové organizace jsou finanční zdroje, které mají, klíčové pro každodenní provoz a růst. Firmy se při každém obchodním rozhodnutí ptají, zda se jim podaří zůstat v rámci rozpočtu, což je obvykle odpovědnost celého oddělení zaměřeného na plánování výdajů. Situace by měla být podobná u neziskových organizací, které bohužel často postrádají adekvátní znalosti o finančním plánování. Jak řídit finanční plánování ve vaší neziskové organizaci? Přečtěte si náš článek a dozvíte se více.

Finanční plánování v neziskové organizaci – obsah:

1. Finanční plánování – co zahrnuje?
2. Jaký je účel finančního plánování v neziskové organizaci?
3. Důležitost technologií
4. Shrnutí

Finanční plánování – co zahrnuje?

Každá organizace usiluje o zajištění své likvidity, což znamená mít takové zdroje, které jí umožní udržet kontinuitu provozu a tím dosáhnout předem stanovených cílů. Aby se to podařilo, je nutné plánovat, organizovat, kontrolovat a monitorovat finanční zdroje. V případě neziskových organizací se to stává složitějším – zejména když mnoho subjektů předpokládá, že by se měly zaměřit na činnost ve prospěch komunity, spíše než na kontrolu svých příjmů a výdajů.

Je však třeba mít na paměti, že bez řádně organizovaných financí, které jsou nezbytné jak pro provozní činnosti (např. účetní náklady, údržba kanceláře, materiály atd.), tak pro projektové aktivity, nebude možné dosáhnout předem stanovených cílů. Koneckonců, neexistuje organizace, jejíž provozní náklady jsou nulové.

Jaký je účel finančního plánování v neziskové organizaci?

Finanční plánování nám umožňuje určit, jaké výdaje neziskové organizace jsou nezbytné k dosažení konkrétních cílů, a jaké prostředky je třeba získat k vyrovnání rozpočtu. Měli bychom zajistit, aby specifikovalo plánované příjmy a výdaje, rozdělení prostředků a vybrané zdroje financování (dotace od místních samospráv, soukromé dary, fondy EU atd.).

Plán je tedy základním způsobem, jak zajistit udržení finanční likvidity, zejména když existuje riziko, že některé z prostředků získaných z dotací přijdou později, než se původně očekávalo. Plán (např. pololetní nebo roční, nebo jako součást jednoho projektu organizovaného po celý rok) je nezbytný pro budování stability – i když bude muset být upraven v důsledku změny vnitřní nebo vnější situace. Jeho vytvoření nám umožní určit mimo jiné:

• zda musíme hledat nový zdroj financování k pokrytí našich výdajů,
• zda jsme obdrželi předpokládanou částku peněz od daného subjektu,
• zda bychom měli přemýšlet o snížení výdajů na běžný provoz.

Důležitost technologií

Abychom se postarali o lepší finanční plánování, stojí za to vsadit na programy, které tento proces podporují – zejména pokud jsou k dispozici zdarma pro neziskové organizace. S Firmbee je možné mít neustálou kontrolu nad rozpočtem daného projektu, což je zásadní prvek finančního řízení v neziskových organizacích. Díky Firmbee můžete:

• organizovat finanční data,
• uchovávat finanční data na jednom místě,
• přiřazovat příjmy a výdaje k příslušným projektům,
• poskytovat přístup k potřebným finančním informacím.

Různé funkce finančního řízení Firmbee vám usnadní kontrolu, zda vaše výdaje překračují prostředky získané od dárců, dotací a dalších forem podpory pro neziskové organizace. Co víc, s možností sdílet finanční výsledky s externími subjekty program zajistí plnou transparentnost a inspiruje větší důvěru mezi sponzory. Tento typ finančního systému vám také pomůže vytvářet finanční zprávy a prezentovat vaše celkové výdaje vládním orgánům v souladu s právními předpisy.

Dalším způsobem, jak správně plánovat finance neziskové organizace, je najmout zkušenou osobu, jejíž jedinou odpovědností bude vykonávat plnou kontrolu nad rozpočtem. Pak si budete jisti, že nevznikne žádný finanční problém, který by bylo obtížné řešit.

Shrnutí

“Pokud se vám nepodaří naplánovat, plánujete neúspěch.” – tato slova se brilantně vztahují na jakékoli podnikání, ať už ziskové nebo neziskové, ale v případě neziskové organizace nabývají ještě většího významu. To proto, že neziskové organizace provádějí rozsáhlé fundraisingové aktivity s nikdy neznámým výsledkem, zatímco se snaží najít způsoby, jak udržet výdaje na každodenní provoz a strategické projekty co nejvíce omezené. Vytvoření správného finančního plánu předejde problémům v budoucnu tím, že bude kontrolovat realizaci a neustále reagovat na měnící se vnitřní nebo vnější situaci.

Čtěte také: Efektivní způsoby, jak řídit neziskovou organizaci.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.