Jak naplánovat proces náboru? 7 silných tipů

Začínáte hledat nového zaměstnance ve vaší společnosti? Abyste našli kvalifikovaného kandidáta a v co nejkratším čase, musíte vědět, jak naplánovat náborový proces. Nevíte, jak na to a kde začít? Přečtěte si náš článek!

Jak naplánovat náborový proces – obsah:

1. Hledáte dokonalého kandidáta? – začněte s dobrým plánem
2. Určete čas
3. Naplánujte svůj rozpočet
4. Identifikujte fáze náboru
5. Popište pozici
6. Vytvořte profil svého ideálního kandidáta
7. Vytvořte pracovní inzerát
8. Oddělte úkoly
9. Shrnutí
10. Podívejte se na naše video o tom, jak naplánovat náborový proces

Hledáte dokonalého kandidáta? – začněte s dobrým plánem

Pravděpodobně víte z vlastní zkušenosti, že náborové procesy mohou trvat měsíce. Co však dělat, když se vám krátí čas a máte nedostatek personálu na pokrytí všech směn? Klíčem k úspěchu je efektivní akční plán a dobrá organizace práce.

Rozložením náborového procesu do kroků podle plánu ušetříte čas, peníze a zvýšíte šance na nalezení dokonalého kandidáta, který splňuje cíle vaší společnosti a sdílí stejné hodnoty. Ten, který dokonale odpovídá popisu, který jste vytvořili.

Nástroje jako Firmbee mají užitečné funkce pro plánování náborového procesu. Modul projektů HR je ideálním centrem pro stručné naplánování každého kroku vašeho postupu. Firmbee vám také umožňuje spolupracovat na projektu s celým vaším týmem.

Určete čas

Pokud chcete naplánovat náborový proces, nejlepší způsob je zvolit přístup zdola nahoru při hledání talentovaných jednotlivců. Zaměřte se na určení délky náborového procesu.

Jaký časový rámec vám bude vyhovovat? Stanovení předběžného termínu hned na začátku vašeho plánování dá celému náborovému procesu jasný přehled. Usnadní to také postup chytrého rozložení různých úkolů v čase. Dále odhadněte počet hodin, které chcete věnovat každé aktivitě, abyste měli pocit stability a určitou flexibilitu pro případ.

Naplánujte svůj rozpočet

Jedním z nejdůležitějších prvků headhuntingu je odhad nákladů. Musíte to udělat, pokud chcete správně naplánovat náborový proces. Mít náklady pod kontrolou udrží nábor flexibilní, aniž by vystavovalo společnost velkým finančním nákladům.

Na co byste měli myslet při plánování svého rozpočtu?

• Pracovní doba členů týmu odpovědných za náborový projekt,
• Náklady na zveřejnění pracovního inzerátu na externích portálech,
• Náklady na inzerci pracovních příležitostí,
• Náklady na najmutí nového zaměstnance.

Identifikujte fáze náboru

Dalším krokem je určit fáze náboru. Jejich přesný počet závisí na vás a na faktorech, které charakterizují nábor, který provádíte.

Obvykle se jeho rozdělení dělí do pěti základních fází:

• Výběr životopisů
• Kontakt s kandidáty
• Provádění náborových pohovorů
• Rozhodnutí o zaměstnání

Popište pozici

Pokud chcete naplánovat náborový proces dopředu, zkuste odpovědět na tyto otázky: Koho hledáte? Jaké povinnosti chcete, aby nový zaměstnanec vykonával?

Pečlivě analyzujte potřeby vaší společnosti.

Seznamte povinnosti přidělené nováčkovi. Podrobný popis práce pomůže napsat přesný pracovní inzerát, který přitáhne více uchazečů.

Nezapomeňte zahrnout takové informace jako plný úvazek, způsob práce (na dálku, z kanceláře nebo snad hybridně) a především, platové rozpětí.

Finanční otázka by měla být uchazečům transparentní. Bohužel můžete najít mnoho inzerátů na trhu práce, ve kterých společnost nemá navrhovanou mzdu. Je to na jazycích mnoha. Rovnost zaměstnanců se stala novým normálem, zatímco staré „můj dům, moje pravidla“ se zdá být zastaralé a mizí.

Pokud chcete správně naplánovat náborový proces, pamatujte také na to, abyste jasně uvedli název pracovní pozice, jasně a stručně. Například, pokud hledáte náboráře v IT, zdůrazněte, že zaměstnanec bude zajišťovat onboarding v tomto konkrétním odvětví.

Vytvořte profil svého ideálního kandidáta

Teď je čas přemýšlet o rozsahu požadavků na vašeho kandidáta. V tomto kroku může být užitečné vytvořit osobnost nebo profil ideálního kandidáta. Mělo by vám to pomoci definovat rozsah znalostí, zkušeností a dovedností, které očekáváte od uchazečů, a porovnat vaše očekávání s aktuálními dovednostmi uchazečů o práci.

Co stojí za to zahrnout do osobnosti kandidáta?

• základní informace, jako je věk, místo bydliště nebo vzdělání
• pracovní zkušenosti
• dovednosti (tvrdé a měkké)
• osobnostní rysy
• cíle a hodnoty
• motivace
• touhy, aspirace, plány
• slabosti

Vytvořte pracovní inzerát

Poté, co jste již personifikovali ideálního kandidáta a podrobně popsali pracovní pozici, je vytvoření inzerátu hračka. Pokud se chcete dozvědět více o inzerátech, podívejte se na náš článek: Jaké jsou klíčové prvky úspěšného pracovního inzerátu?

Navíc, když zveřejňujete nabídku, nesoustřeďte se pouze na populární inzeráty. Mnozí doporučují sdílet nabídku na sociálních sítích. Zvažte také propagaci nabídky vytvořením reklamní kampaně na sociálních médiích.

Oddělte úkoly

Jste téměř u cíle. Nyní naplánujte své úkoly. S kanbanovými tabulemi ve Firmbee to jde snadno a rychle. Vraťte se k dříve naplánovaným fázím náboru a rozdělte každou z nich na menší části. To učiní proces jasným a budete moci sledovat celý postup. S Firmbee můžete také spolupracovat se svým týmem: rozdělit úkoly mezi zaměstnance a také si vyměňovat zprávy a soubory.

Shrnutí

Doufáme, že po přečtení tohoto článku snadno naplánujete náborový proces. Vytvoření plánu se může zdát složité. Koneckonců, je to složité a vyžaduje to vícestupňové úsilí. Naštěstí existují nástroje, které to zjednodušují a usnadňují, a pokud se chcete dozvědět více o tom, co může Firmbee udělat pro profesionály v oblasti HR, podívejte se sem.

Podívejte se na naše video o tom, jak naplánovat náborový proces:

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě aktivních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.