Jak může outsourcing snížit náklady?

Jedním z nejdůležitějších důvodů, proč se společnosti rozhodují pro outsourcing, je snížení nákladů. Výběr správné externí společnosti poskytuje přístup k jejím nejlepším zdrojům. Tyto zahrnují především kvalifikované zaměstnance a nejnovější technologie. Využití těchto externích zdrojů vám umožňuje vyhnout se velkým výdajům a ušetřené prostředky investovat do nových investic, například. Jakými dalšími způsoby outsourcing snižuje náklady v organizaci? Čtěte dál a zjistěte!

Outsourcing a snížení nákladů – obsah:

1. Není potřeba dalšího zaměstnávání
2. Méně výdajů na vybavení a kancelářské prostory
3. Další výdaje
4. Shrnutí

Není potřeba dalšího zaměstnávání

Představme si, že plánujeme vytvořit oddělení v naší společnosti, které se zabývá analýzou dat pro online marketing. Abychom mohli zahájit nové oddělení, musíme najmout a přijmout vhodné zaměstnance. Od samého začátku tento proces zahrnuje náklady ve formě zapojení personálu HR do náborového procesu. Po výběru nejlepších kandidátů musíme ještě provést školení, abychom je lépe seznámili s jejich povinnostmi.

Podle Zprávy o školení v roce 2018 se průměrně 46,7 hodin školení stráví na zaměstnance za jeden rok. Zaměstnavatel musí na to průměrně utratit 1075 $ na osobu. Kandidáti, které najímáme, musí být samozřejmě řádně odměněni, stejně jako musí být zaplaceny jejich příslušné příspěvky. Nicméně i po jejich přijetí a školení si nejsme jisti, zda u nás budou pokračovat v práci a zda nebudeme muset celý proces opakovat, což zahrnuje další výdaje.

Využitím outsourcingu nemusíte vytvářet nové oddělení a tím pádem zaměstnávat další lidi. Stačí zaplatit externí společnosti pouze za vybraný balíček služeb a ta také outsourcuje analýzu dat spojenou se službou. Tímto způsobem se vyhnete nákladům spojeným s celým procesem HR.

Méně výdajů na vybavení a kancelářské prostory

Vytvoření vlastního interního týmu není spojeno pouze s náklady na mzdy, ale také s dalšími výdaji. Tyto zahrnují například náklady spojené s dodatečnými kancelářskými (výrobními) prostory. Větší počet zaměstnaných lidí potřebuje odpovídající prostor pro práci. Proto musíte pronajmout, koupit nebo přidat další kancelářské prostory, což vyžaduje investici dalších peněz a času.

Až to bude hotové, musíme také poskytnout našemu týmu správné vybavení pro práci. V případě datových analytiků to bude především IT vybavení, jako jsou monitory, počítače nebo notebooky, sluchátka a mikrofony. Měli byste také přidat výdaje ve formě nákupu licencí na potřebný software. Další hardware také zvyšuje spotřebu energie.

Outsourcing snižuje výše uvedené náklady. Využitím služeb externích společností se nemusíte obávat pronájmu (nákupu nebo přidání) dalších kancelářských prostor nebo vynakládání výdajů na odpovídající pracovní nástroje. Outsourcingové společnosti již mají potřebné zařízení a vybavení potřebné k poskytování služeb pro nás.

Další výdaje

Spoléhat se pouze na vlastní interní tým může také zahrnovat méně zřejmé výdaje. Často musí společnosti poskytovat podporu 24/7 pro své klienty. Tyto jsou obvykle organizace spojené s provozováním a údržbou serveroven a také telekomunikační společnosti. Jsou proto nuceny platit zaměstnancům 24 hodin denně – práce v noci nebo o víkendech znamená další náklady pro zaměstnavatele.

Abychom se jim vyhnuli, je možné využít služby externích společností působících v jiných regionech světa během nočních hodin nebo víkendů. To zajišťuje, že se o naše klienty můžeme starat nepřetržitě bez jakýchkoli dalších nákladů.

Využití služeb outsourcingových společností vám také umožňuje přístup k zaměstnancům z regionů, kde jsou náklady na práci mnohem nižší než v sídle společnosti. Zaměstnávání společností, které nabízejí stejnou úroveň služeb, nám umožňuje ušetřit další peníze.

Outsourcing a snížení nákladů – shrnutí

Outsourcing usnadňuje snižování nákladů ve všech podnicích. Výběr správné společnosti pro poskytování takových služeb může nejen udržet současnou produktivitu, ale také ji zvýšit. To se děje s mnohem menšími zdroji než v případě spoléhání se pouze na interní týmy.

Čtěte také: 4 důvody, proč je outsourcing rostoucím trendem

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě aktivních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube.