Jak fakturovat jako freelancer?

Stále více lidí začíná své dobrodružství s freelancingem. Tento model spolupráce se stává stále populárnějším. Jen ve Spojených státech, podle údajů Freelancer Union, pracuje tímto způsobem více než 56 milionů lidí, kteří odpracují více než miliardu hodin. Celosvětově měl tento trh v roce 2021 hodnotu přibližně 3,5 bilionu dolarů. Pokud zvažujete přechod na freelancing, musíte znát odpověď na jednu zásadní otázku – jak vystavit faktury jako freelancer? V tomto článku se pokusíme na to odpovědět.

Freelancer a fakturace – obsah:

1. Proč je faktura dobrým řešením pro freelancera
2. Kdy vystavit svou první fakturu?
3. Můžete vytvořit fakturu ručně?
4. Proč byste měli mít aplikaci na faktury pro freelancery?
5. Jaké jsou výhody elektronické faktury?
6. Chytrý způsob vystavování faktur

Proč je faktura dobrým řešením pro freelancera?

Z pohledu klienta je vyrovnání na základě faktur nejlepší formou spolupráce s freelancerem. Když podnikatel obdrží fakturu za poskytnuté služby od vás, může ji snadno zahrnout do nákladů na provozování podnikání.

To nevytváří žádné dodatečné daňové nebo pojistné povinnosti z jejich strany. Takovou fakturu předají účetnímu oddělení, objednají platbu odměny a to je konec jejich povinností vůči vám.

Proto jsou při uzavírání smluv freelanceri, kteří mohou vystavovat faktury, obzvlášť odměňováni. Tento způsob vyrovnání s klientem výrazně zvyšuje šance na získání zajímavé a lukrativní zakázky. Jak se tedy dostat k fakturaci?

Kdy vystavit svou první fakturu?

Nejprve se musíte ujistit, že forma podnikání, kterou si vyberete, vás opravňuje k vystavování faktur. Stojí za to to zkontrolovat před přijetím první zakázky. Nedostatek právních možností vystavit fakturu může vést k tomu, že nebudete zaplaceni za svou práci. Proč?

Podnikatel, který vám zadává úkol, musí mít dokument, na jehož základě vám zaplatí dohodnutou částku. Mezi jinými je faktura takovým dokumentem. Pokud ji od vás nedostane, nebude moci vybrat peníze ze svého firemního účtu.

Samozřejmě existují i jiné způsoby vyrovnání s klientem, ale musí být předem informováni o formě vyrovnání, kterou jim jako freelancer můžete nabídnout. Proto je samostatná výdělečná činnost nejčastěji voleným obchodním modelem freelancery. V tomto případě nemáte žádná omezení, pokud jde o fakturaci.

Můžete vytvořit fakturu ručně?

Pro vystavení faktur můžete použít hotové šablony. Najdete je v papírnictví a velkoobchodech nabízejících kancelářské potřeby. Takové formuláře jsou samokopírovací, takže můžete vystavit dvě identické kopie faktury současně, jednu pro každou stranu transakce.

Musíte však přiznat, že tento způsob vystavování faktur je docela nepříjemný, nepraktický a dokonce archaický. Pokud pracujete v oblasti nových technologií, což je mezi freelancery docela běžné, pak by ruční vystavování faktur mohlo špatně ovlivnit váš obraz. Také byste museli takovou fakturu poslat tradiční poštou. Proto by použití aplikace na faktury pro freelancery bylo nejlepším řešením.

Proč byste měli mít aplikaci na faktury pro freelancery?

Fakturační programy vám umožňují tisknout faktury bez jakýchkoli problémů. Obvykle jsou k dispozici různé šablony, které si můžete přizpůsobit podle typu podnikání, které děláte. Na takové faktuře můžete také umístit své logo, díky čemuž se postaráte o vizuální identifikaci vaší společnosti. Další výhodou je automatické shrnutí všech položek uvedených na faktuře. Díky tomu si můžete být jisti, že v kalkulacích nejsou žádné chyby.

Pokud provozujete své podnikání v zemi, kde se uplatňuje DPH, fakturační program vám navrhne, jaké sazby DPH můžete na své faktuře použít. Také automaticky vypočítá netto a brutto částky a celkovou částku DPH. To je skvělá výhoda pro osobu, která vystavuje faktury s DPH.

Vystavení faktury je však pouze polovina bitvy. Abyste byli zaplaceni za poskytnuté služby, musíte ji ještě doručit klientovi. Jak to udělat? Ačkoli by mohla být vytištěna a odeslána poštou, bude mnohem snazší využít možnosti, které nabízí elektronická fakturace.

Jaké jsou výhody elektronické faktury?

Když fakturu posíláte elektronicky, doručujete ji v reálném čase. Nemusíte čekat na pošťáka. Váš klient ji okamžitě obdrží. Použitím vhodných nastavení e-mailu můžete požádat o potvrzení o přijetí, abyste se ujistili, že faktura dorazila k správné osobě.

Další výhodou elektronických faktur je, že je nemožné je ztratit. Pokud fakturační program, který si vyberete, funguje v modelu SaaS (Software as a Service), pak jsou takové dokumenty ukládány v cloudu. Díky tomuto řešení ani případné poškození zařízení nezpůsobí ztrátu vašich faktur.

Co víc, šetříte papír, toner a životní prostředí, protože nemusíte tisknout každou fakturu, kterou vystavíte. Takové ekologické aktivity mohou mít pozitivní dopad na váš obraz. Protože elektronické faktury mají tolik výhod, jak si vybrat správnou fakturační aplikaci pro sebe?

Chytrý způsob vystavování faktur

Na trhu je několik fakturačních programů. Některé z nich jsou dražší, jiné levnější. V závislosti na vybraném balíčku nabízejí také různé možnosti. Musí však fakturační program stát hodně? Nemusí. Můžete použít bezplatnou fakturační aplikaci.

Určitě se ptáte, zda je bezplatná aplikace dobrý nápad. Žádné obavy. Nabízí všechny potřebné funkce, např. sledování plateb. Bez ohledu na zařízení, které používáte, budete mít vždy přehled o svých financích. Možnost vystavování opakovaných faktur jistě osloví ty, kteří se vyrovnávají na základě paušální částky.

Podívejte se na naši novou bezplatnou fakturační aplikaci a fakturační software pro vytváření faktur.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku a Twitteru.