Dočasní zaměstnanci. 6 strategií efektivního řízení

Co jsou dočasní zaměstnanci?

Dočasní zaměstnanci nebo temp zaměstnanci jsou jednotlivci, kteří jsou najímáni na konkrétní období, obvykle na základě mandátní smlouvy nebo smlouvy o provedení konkrétní práce. Obvykle jsou najímáni, když zaměstnavatelé potřebují dodatečnou pracovní sílu, například během vrcholů prodeje nebo při realizaci důležitých projektů. Zde je několik otázek souvisejících s touto rolí:

• Různé úkoly – dočasní zaměstnanci mohou být najímáni na různé úkoly, v závislosti na potřebách klienta. Tyto úkoly mohou být fyzické, administrativní, technické a manažerské,
• Dlouhodobé závazky – dočasní zaměstnanci obvykle nemají žádné dlouhodobé závazky vůči svým zaměstnavatelům. Jakmile jejich projekt skončí, jejich smlouva vyprší, pokud nejsou znovu najati za jiných podmínek,
• Spolupráce s agenturami – v mnoha případech zaměstnavatelé využívají agentury, které se specializují na nábor a poskytování dočasných pracovníků. Takové společnosti shromažďují životopisy, provádějí náborové procesy a spravují smlouvy, čímž ulehčují oddělení lidských zdrojů společnosti,
• Rozvoj kariéry – pro některé lidi může být krátkodobé zaměstnání začátkem kariéry, ale obvykle je to jednoduše příležitost získat zkušenosti v různých odvětvích a pracovních prostředích.

Jak řídit dočasné zaměstnance?

I když jsou dočasní zaměstnanci obvykle najímáni na krátké období, neznamená to, že je lze nechat zcela osamocené. Stejně jako zaměstnanci na plný úvazek potřebují čas, aby se seznámili se svými úkoly a integrovali se do týmu. Jak řídit dočasné zaměstnance? Podívejme se na některé klíčové strategie:

1. Definujte své potřeby

Před najímáním dočasného zaměstnance byste měli specifikovat, jaké úkoly budou vykonávat, jak dlouho je budete potřebovat a jaké dovednosti by měli mít, aby mohli vykonávat svou práci. To vám umožní určit, jaký typ lidí potřebujete, což určitě pomůže agentuře najít správné kandidáty.

2. Vyberte správnou agenturu

Pokud chcete využít služeb pracovního agentury, vyberte si spolehlivou společnost s dobrými recenzemi. Také se ujistěte, že má zkušenosti ve vašem odvětví.

3. Proveďte důkladný pohovor a dejte jasné pokyny

Před najímáním nového zaměstnance proveďte důkladný pohovor, abyste se dozvěděli co nejvíce o jejich dovednostech, zkušenostech a osobnosti. Tímto způsobem se ujistíte, že jsou pro tuto práci správnou osobou. Také jim dejte jasné a srozumitelné pokyny týkající se jejich úkolů a vašich očekávání.

4. Poskytněte program zaškolení a onboarding

Poskytněte dočasným zaměstnancům správné školení a proces onboardingu. Ujistěte se, že se seznámí se svými úkoly, firemní kulturou a cíli společnosti. Dejte jim šanci integrovat se do týmu, aby zvýšili svou motivaci. Je také dobrý nápad přidělit někoho jako mentora nově přijatým kandidátům, aby jim pomohl s adaptačním procesem a poskytl rady, když je potřebují.

5. Zajistěte správné pracovní podmínky

Ujistěte se, že dočasní zaměstnanci mají přístup ke všem potřebným nástrojům a zdrojům, aby mohli vykonávat svou práci na správné úrovni. Nezapomeňte s nimi pravidelně komunikovat, abyste zkontrolovali, zda si vedou své úkoly a nemají potíže s jejich včasným plněním.

6. Sledujte výsledky

Dočasní zaměstnanci často nemají tolik kontaktu se společností jako zaměstnanci na plný úvazek. Proto je důležité dávat jim pravidelnou zpětnou vazbu, aby věděli, zda splňují vaše očekávání, a abyste věděli, jak si vedou s přidělenými úkoly. Sledujte jejich pokrok a poskytujte jim pravidelnou zpětnou vazbu o jejich práci, aby mohli upravit své strategie a neustále zlepšovat svůj výkon.

Databáze kontaktů a ATS ve Firmbee

Věděli jste, že s správnými nástroji můžete efektivně najímat dočasné zaměstnance? To je pravda. ATS systém Firmbee automatizuje úkoly, jako je výběr životopisů. Můžete také uchovávat informace o lidech, se kterými jste spolupracovali, v databázi kontaktů po skončení sezóny. Tímto způsobem, pokud potřebujete pomoc, můžete najít jejich kontaktní informace a znovu jim nabídnout práci.

Vyzkoušejte Firmbee zdarma!

Shrnutí

Dočasní zaměstnanci jsou často využíváni k uspokojení krátkodobých potřeb zaměstnání, což je činí důležitou součástí flexibilního trhu práce. Jejich pracovní situace však může být méně stabilní než u stálých pracovníků. Z tohoto důvodu je velmi důležité pochopit jak výhody, tak omezení tohoto typu zaměstnání – a přijmout vhodné strategie pro řízení takových jednotlivců. Tímto způsobem zajistíte, že každá osoba, kterou zaměstnáte – ať už na krátkou nebo dlouhou dobu – bude plně spokojená s pracovními podmínkami, které poskytujete.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pracovních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.