Co je to vystavování faktur?

Zaúčtování faktur je proces zadávání faktur do účetního systému. Forma prováděné činnosti určuje, zda se jedná o zjednodušený účetní systém nebo plné účetnictví v souladu s Mezinárodními standardy účetního výkaznictví (IFRS). Právní předpisy vyžadují vedení účetnictví od podnikatelů. Je nezbytné stanovit hodnotu daně a poskytnout úplné informace o stavu financí ve společnosti. Jak se v praxi provádí proces zaúčtování faktur? Přečtěte si článek a zjistěte více.

Co je zaúčtování faktur – obsah:

1. Před zaúčtováním faktury
2. Jak správně zaúčtovat fakturu?
3. Jaké jsou výhody zaúčtování faktur?
4. Plné účetnictví a zjednodušené účetnictví
5. Zaúčtování faktur a faktura DPH
6. Shrnutí

Před zaúčtováním faktury

Před procesem zaúčtování faktury musíte zkontrolovat přesnost a správnost dokumentu. To platí pro všechny typy faktur, bez ohledu na to, zda obsahují nějaké známé chyby. Měli byste se ujistit, že jste objednali všechny produkty nebo služby uvedené na faktuře. Pokud jsou na faktuře uvedeny produkty, které nebyly objednány, měli byste kontaktovat prodejce a objasnit záležitost špatně vystavené faktury.

V případě finančních chyb nebo nesrovnalostí v cenách nebo typech produktů (služeb) se musíte obrátit na prodejce s žádostí o vystavení opravného dokladu. I nesprávná faktura musí být zaúčtována, a po obdržení dobropisu nebo vyrovnání (existuje povinnost je také zaúčtovat) budete mít sadu dokumentů bez chyb.

Jak správně zaúčtovat fakturu?

Při zadávání faktury do účetního systému musíte dodržovat chronologický pořádek událostí. To znamená, že musíte začít s fakturami, které jste obdrželi nejdříve. Dokument musí být seskupen podle typů, které se vztahují na prodeje a ty, které se vztahují na nákupy.

To pomůže sledovat všechny příjmy a náklady společnosti, které jsou obvykle tříděny podle měsíce. Musíte věnovat pozornost finančním detailům, jako je hodnota zadaných faktur, protože během procesu zaúčtování faktur by neměly být žádné chyby.

Jaké jsou výhody zaúčtování faktur?

Zaúčtování faktur nelze odkládat. Pravidelné zadávání dokumentů do účetního systému vám poskytuje lepší přehled o stavu financí společnosti. Kromě toho byste měli mít na paměti, že účetnictví je postup vyžadovaný zákonem.

Účetní oddělení velkých společností mají vždy hodně práce, každý den se řeší účty, prodejní faktury a další dokumenty. V případě podniků vedených živnostníky nebo jednotlivci, kteří mají malé firmy, může být situace jiná. Nakonec stojí za to provádět veškeré účetnictví včas, abyste na konci měsíce mohli vypočítat všechny splatné daně.

Zaúčtování faktur usnadňuje vyrovnání faktur, protože si můžete být jisti, že žádný náklad nebo pohledávka nebyla opomenuta. V této fázi procesu můžete zjistit všechny chybějící prodejní dokumenty a během kontroly máte všechny údaje z bankovních výpisů s fakturami a všemi potřebnými dokumenty.

Plné účetnictví a zjednodušené účetnictví

Zákon ukládá každému podnikateli vést účetní procesy, typ účetnictví, který si budete moci zvolit, závisí na formě vašeho podnikání. V tomto případě musí být chronologický pořádek dokumentů týkajících se prodeje a výdajů zadán do správných boxů v účetním výkazu.

Velké společnosti jsou povinny vést plné účetnictví. Všechny typy podnikatelské činnosti musí být zaznamenány v účetních knihách a to zahrnuje vystavené faktury, přijaté účty, příjmové doklady, důkazy o výběrech a platbách v hotovosti.

To činí finance společnosti transparentnějšími a poskytuje investorům spolehlivé informace o aktuálním stavu podnikání.

Zaúčtování faktur a faktura DPH

Pokud jste plátcem DPH, musíte platit daň z přidané hodnoty a tato povinnost vzniká v okamžiku vystavení faktury, bez ohledu na to, zda vám váš dodavatel zaplatil nebo ne. I když dodavatel odmítne zaplatit, stále musíte platit daně. Možná nebudete schopni vymáhat svůj dluh, pak dostanete vrácení přeplatku daně, ale nejprve je potřeba převést daň na správný finanční úřad.

Zaúčtování faktur výrazně usnadňuje plnění všech daňových povinností. K vygenerování výkazu lze použít účetní program, který snadno generuje výkazy. Ale nejen účetní systémy obsahují údaje potřebné k přípravě daňových přiznání. Můžete použít aplikaci Free Invoicing App, kde můžete faktury třídit podle data vystavení. Díky tomu můžete snadno získat údaje potřebné k vystavení faktur.

Shrnutí

Vše, co si musíte pamatovat, je, že v případě daně z přidané hodnoty jsou důležité pouze vystavené faktury, protože hodnotu daně ovlivňují účty přijaté od dodavatelů. S aplikací Free Invoicing App budete moci zkontrolovat všechny příjmy a výdaje vaší společnosti a snadno vypočítat daň.

Čtěte také: Kdy byste měli vystavit fakturu?

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě aktivních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu.