Co by měla faktura obsahovat? – 12 základních prvků

Kdo si založí podnikání, dříve či později bude muset vystavit faktury za prodané zboží a služby. Co by měla faktura obsahovat? Jelikož se jedná o oficiální dokument, jehož obsah je přísně regulován zákonem. Díky tipům uvedeným zde si určitě poradíte s vystavováním faktur správně.

Co by měla faktura obsahovat? – obsah:

1. Slovo FAKTURA
2. Jedinečné číslo faktury
3. Jméno a adresa prodávajícího
4. Jméno a adresa kupujícího
5. Datum vystavení faktury
6. Datum dodání
7. Popis prodaných produktů a poskytovaných služeb
8. Cena a množství za každý produkt nebo poskytnutou službu
9. Celková částka k úhradě
10. Datum splatnosti
11. Způsoby platby
12. Platné daně

Slovo FAKTURA

Co by měla faktura obsahovat? Pokud chcete vystavit fakturu, pak musí na ní být slovo “faktura”. To vám říká, že se jedná o oficiální dokument, který potvrzuje prodej zboží nebo služeb. Toto slovo odlišuje fakturu od jiných dokumentů používaných ve firmách, jako je například skladový výdejní list nebo obchodní nabídka, které mohou také obsahovat některé prvky typické pro faktury.

Jedinečné číslo faktury

Každá faktura by měla mít své vlastní jedinečné číslo. Čísla by měla být přidělována sekvenčně a neměla by být žádná přerušení sekvence. Aby to bylo jednodušší, můžete použít různé série čísel faktur. To je užitečné zejména ve velkých firmách. Každá série může mít své vlastní číslování a vztahovat se na prodeje z různých skladů a obchodních platforem. Díky seskupení vašich faktur budete mít snazší identifikaci příjmů vaší firmy.

Jméno a adresa prodávajícího

Na faktuře musíte uvést údaje, které vás identifikují jako prodávajícího. V závislosti na typu podnikání to může být vaše jméno nebo úplný název vaší společnosti. Zde také zahrnete vaši obchodní korespondenční adresu a daňové identifikační číslo.

Jméno a adresa kupujícího

Faktura musí jasně identifikovat, komu jste prodali své zboží nebo služby. Na tomto místě uvedete podobnou sadu údajů jako v případě vaší společnosti. Pokud je kupující fyzická osoba, obvykle nemusíte fakturu vystavovat. Můžete však být povinni takový dokument vytvořit na žádost kupujícího. V takovém případě bude stačit uvést jméno a příjmení kupujícího do prostoru určeného pro údaje kupujícího.

Datum vystavení faktury

Máte určitý čas na vystavení faktury. Jak víte, kdy ji vystavit? To určuje daňová legislativa. Jelikož se faktury používají mimo jiné k výpočtu daní, které jsou splatné, nemůžete čekat příliš dlouho na jejich vystavení. Proč? Faktury vystavené po termínu mohou být považovány za úmyslné vyhýbání se daním. Pokud nechcete tento termín propásnout, zeptejte se svého účetního nebo použijte nástroj, který vám dá vědět, kolik času máte na vystavení vaší faktury.

Datum dodání

Co by měla faktura obsahovat? Musíte také uvést datum dodání zboží nebo služeb na vaší faktuře. To je často konkrétní datum, ale u některých služeb to může být měsíc, kdy byla služba poskytnuta. Pokud účtujete svým zákazníkům předem, může se datum dodání vztahovat na plánované datum dodání zboží nebo služeb a být umístěno do budoucnosti.

Popis prodaných produktů a poskytovaných služeb

Faktury musí přesně popisovat, co jste prodali. To platí jak pro zboží, tak pro služby. V případě zboží je to o něco jednodušší, protože můžete uvést například EAN (Evropské číslo článku) nebo GTIN (Globální číslo obchodní položky). Při prodeji služeb byste také měli specifikovat, o co se jedná, aby nebylo pochyb o tom, že jste ji poskytli.

Cena a množství za každý produkt nebo službu

Vaše faktura musí obsahovat cenu a množství za každý produkt nebo službu. Pokud zákazník zakoupil více než jeden kus zboží nebo služeb, měli byste uvést jejich hodnotu. Jak to udělat? Stačí vynásobit počet zakoupených kusů jejich cenou.

Celková částka k úhradě

To je bezpochyby jeden z vašich oblíbených prvků na faktuře. Určuje, kolik peněz dostanete za prodané zboží a služby. Mějte na paměti, že to musí být přesný souhrn cen za každou položku. Zde není místo pro chybu. Chybně zadaná celková částka bude vyžadovat opravu, což pravděpodobně zpozdí platbu kupujícího.

Datum splatnosti

Zde nastavíte datum, do kterého musí váš zákazník zaplatit za zboží a služby, které zakoupil. Díky tomu víte, kdy můžete očekávat platbu. Samozřejmě se může stát, že váš dodavatel zaplatí mnohem dříve. Nicméně zákazníci někdy nedodržují dohodnuté termíny plateb. Jelikož je faktura právním dokumentem, stanovením data splatnosti můžete podniknout právní kroky, které vám umožní získat splatnou platbu.

Způsoby platby

Co by měla faktura obsahovat? Při vystavování faktur musíte také uvést, jaké způsoby platby přijímáte. Existuje řada populárních způsobů platby, které jsou k dispozici podnikatelům: hotovost, dobírka, bankovní převody, PayPal atd.

Platné daně

Pokud se v zemi, kde provozujete své podnikání, vztahuje DPH, pak musí být na faktuře uvedeny sazby a částky DPH. Existují však některé výjimky, protože některé podniky jsou osvobozeny od placení DPH. V takovém případě se nemusíte obávat daňových sazeb. Situace může vypadat jinak, pokud prodáváte zboží a služby do zahraničí. Pak, i když je vaše podnikání registrováno v zemi, kde se DPH nevztahuje, nebo jste od DPH osvobozeni, můžete stále být povinni účtovat DPH na zahraničních transakcích.

Vytvářejte faktury s naší bezplatnou aplikací pro fakturaci a fakturačním softwarem. Zkontrolujte to zde!

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku a Twitteru.