Právní požadavky, které by měl každý freelancer znát

Co je freelancing z hlediska právních požadavků?

Freelancing je forma zaměstnání, při které osoba není stálým zaměstnancem společnosti, ale pracuje nezávisle jako dodavatel. Freelanceři nabízejí své dovednosti a služby různým klientům na krátkodobé nebo dlouhodobé projekty a jsou odpovědní za organizaci své práce a správu svých financí. Freelancing přináší mnoho výhod, jako je svoboda, flexibilita a příležitost k profesnímu rozvoji. Nicméně také přináší určité výzvy, z nichž nejdůležitější jsou:

• Nejistota příjmu – freelanceři nejsou placeni pravidelně,
• Samostatné řízení podnikání – nesou plnou odpovědnost za všechny své aktivity, včetně vyřizování daní,
• Nedostatek stability – nemají stejná práva a výhody jako zaměstnanci na plný úvazek.

Co by freelanceři měli vědět o právních požadavcích?

Freelanceři jsou často samostatně výdělečně činní nebo vytvářejí partnerství, aby minimalizovali daňovou povinnost, ale mohou také využívat specializované platformy k nalezení spolupracovníků, jako jsou Elance, Upwork nebo Useme, nebo pracovat na provizi. V závislosti na zemi mají různé práva a povinnosti. Níže najdete nejdůležitější zákony, které se vztahují na freelancery působící ve Spojených státech a Evropské unii.

Právní požadavky freelancingu v USA

Freelanceři ve Spojených státech jsou často označováni jako nezávislí dodavatelé, subdodavatelé nebo sezónní pracovníci. Jsou považováni za vlastníky podniků, což znamená, že podléhají podnikatelským předpisům. Níže najdete nejdůležitější právní požadavky pro freelancery ve Spojených státech, ale mějte na paměti, že konkrétní stát nebo město může mít svá vlastní pravidla, která je třeba dodržovat.

1. Daňové otázky

Freelanceři ve Spojených státech jsou povinni platit daně z příjmu a daň z nezávislé činnosti. Místo toho, aby dostali formulář W-2 pro hlášení svých daní, dostávají několik 1099-MISC od svých klientů, které ukazují částku vyplacenou freelancerovi v daném daňovém roce.

2. Smlouvy

Struktura a obsah smlouvy mezi freelancerem a klientem budou záviset na místě. Smlouva by však vždy měla specifikovat rozsah služeb a způsob fakturace. Některé státy nebo města mohou mít další zákony. Například stát New York má zákon Freelance Isn’t Free Act, který vyžaduje, aby klienti poskytli písemnou smlouvu všem freelancerům, kteří vydělají alespoň 800 dolarů za 120 dní. Los Angeles učinilo podobný krok.

3. Autorská práva a vlastnictví

Autorská práva jsou také důležitá pro freelancery. Proto by smlouva měla obsahovat ustanovení o převodu vlastnictví a okamžiku, kdy k němu dochází. Většinou je to okamžik platby. Pokud taková ustanovení nejsou zahrnuta do smlouvy, může být autorské právo freelancera porušeno klientem.

Právní požadavky freelancingu v Evropské unii

V Evropské unii (EU) se právní požadavky liší z jedné země do druhé – neexistují žádné shora stanovené zákony, které by tuto problematiku regulovaly. Níže jsou však uvedena některá klíčová pravidla, o kterých by měli freelanceři pracující v Evropské unii vědět.

1. Status freelancera

V Evropské unii jsou freelanceři považováni za samostatně výdělečně činné, tedy za osoby, které vedou své vlastní podniky. Jsou nezávisle odpovědní za své daně, pojištění a další povinnosti. Nepodléhají stejným zákonům jako zaměstnanci, což znamená, že nemají nárok na placenou dovolenou nebo odměnu za přesčas.

2. Daňové otázky

Stejně jako zaměstnanci na plný úvazek, i freelanceři musí platit daně z příjmu. Musí podat daňové přiznání na formuláři odpovídajícím členské zemi EU. Mohou také být povinni platit daň z přidané hodnoty (DPH), pokud to místní zákony vyžadují.

3. Smlouvy

Ve všech zemích EU jsou freelanceři povinni mít písemné smlouvy se svými klienty, které specifikují podmínky spolupráce včetně odměny, rozsahu práce, platebních podmínek a autorských práv. Kromě toho, pokud freelancer zpracovává osobní údaje klientů, musí dodržovat Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR), které bylo implementováno ve všech členských zemích EU.

Shrnutí

Na trzích v USA i EU stále neexistují adekvátní předpisy na ochranu freelancerů – jsou jednoduše považováni za samostatně výdělečně činné. Tato situace se však může v blízké budoucnosti změnit v důsledku rostoucí popularity této formy zaměstnání. Pokud tedy plánujete spolupracovat s freelancery, ujistěte se, že rozumíte místním zákonům.

Také, pokud jste zaměstnavatel a chcete snadno řídit freelancery, použijte Firmbee. Tento nástroj vám umožní efektivně plánovat práci freelancerů pomocí Kanban tabulí, což vám poskytne plnou kontrolu nad jejich úkoly. Kromě toho můžete vytvářet databáze kontaktů a uchovávat dokumenty související s každým freelancerem na jednom místě.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pracovních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.