Bezplatné digitální plánovače – 4 plánovací nástroje online

Firmbee – nástroj pro komplexní řízení projektů

I když je Firmbee mnohem více než jen digitální plánovač, může dobře fungovat jako nástroj zaměřený pouze na pomoc v této oblasti. Toto řešení je zdarma pro freelancery a týmy (do 5 spolupracovníků), stejně jako pro charitativní organizace, které vyjádří svůj zájem o to prostřednictvím zaslaného e-mailu. Kalendář Firmbee vám umožňuje spravovat váš čas a povinnosti jak krátkodobě (hodinový, denní a dvoudenní pohled), tak dlouhodobě (týdenní, dvoutýdenní, měsíční pohled). Naplánované události se vyznačují schopností:

• vybrat tři možnosti (událost, schůzka a úkol) trvající několik hodin, celý den nebo dokonce několik dní,
• přidat aplikaci k určitému projektu pro lepší rozdělení úkolů,
• přidat téma, popis, další osoby nebo komentáře k každé události,
• určit stav (nový, aktuálně probíhá, hotovo, zrušeno) a prioritu (nízká, normální, vysoká),
• nastavit opakovatelnost vybraných upozornění (např. objevující se každý čtvrtek),
• odhadnout čas potřebný k realizaci,
• generovat seznam úkolů (což usnadňuje provádění dalších kroků v rámci každého úkolu).

Vyzkoušejte Firmbee zdarma!

Any.do – jednodušší správa každodenních úkolů

S Any.do můžete (jako osobní uživatel) organizovat a sledovat své každodenní a profesní povinnosti pomocí speciálních seznamů úkolů. Tato aplikace vám umožňuje vytvářet úkoly, nastavovat schůzky a připomínky a přidávat poznámky v rámci digitálního plánovače (denní, týdenní nebo měsíční). Důležité je, že můžete snadno integrovat Any.do s jinými aplikacemi (např. Google Kalendář, Slack nebo Gmail) a synchronizovat s různými zařízeními. Navíc existují také placené možnosti – Premium a Týmy – které nabízejí další výhody (včetně možnosti spolupracovat s jinými uživateli, nastavovat opakující se úkoly a přístup k dalším šablonám). Můžete také využít zkušební období, abyste využili nové funkce.

Google Kalendář – jednoduchý digitální plánovač propojený s Gmailem

Google Kalendář je velmi populární, snadno použitelný a všestranný nástroj pro řízení času, který je zdarma (včetně offline) dostupný všem uživatelům s účtem Google. Intuitivní rozhraní usnadňuje vytváření a správu událostí – můžete přidávat, upravovat a mazat události jen několika kliknutími (v rámci denního, týdenního, měsíčního nebo dokonce ročního pohledu). Navíc klíčové funkce tohoto digitálního plánovače vám umožňují:

• vytvářet několik kalendářů najednou (např. jeden pro osobní život a jeden pro profesní život),
• sdílet (můžete pozvat ostatní, aby si prohlédli nebo upravili vaše události, což je užitečné pro společné schůzky nebo projekty),
• přijímat upozornění (můžete dostávat upozornění o svých úkolech na e-mail, mobilních zařízeních nebo desktopu),
• nastavit automatické události (s funkcí automatických událostí může Google Kalendář automaticky přidávat informace o letech, rezervacích hotelů, narozeninách a dalších do vašeho kalendáře).

Todoist – motivační digitální plánovač

Todoist je aplikace pro správu, která efektivně sleduje vaše projekty a úkoly, které je třeba dokončit. Můžete přidávat nové úkoly (v rámci desek ve stylu Kanban), vytvářet seznamy úkolů, nastavovat termíny a připomínky, sdílet úkoly s ostatními nebo nastavovat priority. Tento nástroj se vyznačuje tím, že uděluje body za dokončení úkolů, což vyvolává endorfiny (v důsledku získání odměny) a povzbuzuje k dokončení dalších povinností – to znamená, že má motivační účinek. Navíc je tento digitální plánovač velmi snadno nastavitelný a ovladatelný, což ho činí ideálním pro začátečníky, zejména pro ty, kteří mají potíže s pamětmi na seznamy úkolů.

Bezplatný digitální plánovač – shrnutí

Vidíte, že všechny výše zmíněné digitální plánovače jsou podobné nejen proto, že jsou zdarma, ale také proto, že funkce, které nabízejí, a UX, které poskytují, usnadňují a urychlují správu vašeho času a úkolů. Využitím těchto typů nástrojů získáváte větší kontrolu nad svým blahobytem díky menšímu stresu spojenému s neustálými každodenními nebo profesními povinnostmi. A konečně, vždy si vyberte řešení, které nejlépe vyhovuje vašim potřebám.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pracovních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.