10 bezplatných nástrojů pro neziskové organizace

Jak můžete zefektivnit každodenní práci jak firmy, tak neziskové organizace v rychle se vyvíjejícím digitálním věku? Odpověď je zřejmá – s pomocí mnoha online nástrojů a systémů, které podporují plynulou komunikaci, spravují procesy nebo provádějí marketingové aktivity. Nicméně otázka, která okamžitě vyvstává, je, jak to udělat s omezenými prostředky – naštěstí mnoho výrobců nabízí svá řešení neziskovým organizacím zdarma. Které nástroje tohoto typu budou nejlépe fungovat pro jakoukoli neziskovou organizaci?

10 bezplatných nástrojů pro neziskové organizace – obsah:

1. Firmbee
2. Slack
3. Google Suite pro neziskové organizace (G4NP)
4. Canva
5. Buffer
6. Mailchimp
7. Salesforce
8. Hotjar
9. CallHub
10. Google Ad Grant
11. Shrnutí
12. Podívejte se na naše video o bezplatném softwaru pro řízení projektů pro neziskové organizace

Firmbee

Snazší správa projektů organizovaných neziskovými organizacemi? Pokud vám záleží na dosažení tohoto efektu, rozhodněte se pro Firmbee, který mohou neziskové organizace používat zdarma. Napište e-mail na [email protected], a jakmile bude vaše žádost schválena, získáte přístup k řadě funkcí, jako jsou:

• správa úkolů pomocí kanban tabulí,
• vytváření databáze dobrovolníků a jejich nábor,
• přiřazování úkolů členům týmu,
• prioritizace jednotlivých úkolů,
• a mnohem, mnohem více.

Firmbee se mezi ostatními řešeními na trhu vyznačuje tím, že vám umožňuje sdílet některé materiály s dárci, takže organizace může být plně transparentní.

Slack

V každodenním životě jakékoli organizace – ať už firmy nebo neziskové organizace – je komunikátor nezbytný, který umožňuje všem být v neustálém kontaktu. Slack je zvlášť doporučován díky své funkci vytváření mnoha kanálů a tematických vláken. Dobře funguje pro organizace s desítkami i několika stovkami zaměstnanců nebo dobrovolníků. Tento bezplatný nástroj stojí za to používat ve spojení s Firmbee, popsaným výše – nástroje lze integrovat, což zajišťuje snadnou komunikaci mezi těmi, kteří pracují pro neziskovou organizaci.

Google Suite pro neziskové organizace (G4NP)

Hledáte alternativu k placenému balíku MS Office? Google přichází na pomoc, když svá nástroje – včetně Dokumentů, Tabulek, Prezentací, Hangouts a Kalendáře – zpřístupňuje neziskovým organizacím zdarma (bez ohledu na počet uživatelů). Google suite vám umožňuje vykonávat řadu činností nezbytných pro každodenní fungování vaší organizace, což výrazně snižuje provozní náklady.

Canva

Hledáte způsob, jak vytvářet atraktivní grafiku, ale postrádáte dovednosti potřebné k používání pokročilých programů, nebo prostředky na najmutí profesionála, který by tyto úkoly vykonal pro vaši neziskovou organizaci? Právě zde přichází na scénu Canva, v současnosti velmi populární program pro grafický design. Toto řešení nabízí tisíce šablon vytvořených pro různé marketingové materiály (jak online, například grafika pro příspěvky na sociálních médiích, tak offline, například katalogy a brožury).

Bezplatná verze Canvy je dostupná pro každého (omezený katalog zdrojů), a nadšení uživatelé si mohou zvolit placenou verzi (více šablon, grafických prvků, písem atd.) – neziskové organizace mohou získat vylepšenou verzi zdarma, pokud splní kritéria stanovená službou. Vše, co musíte udělat, abyste získali přístup k Canva Pro, je zaregistrovat se na webu a vyplnit žádost. Služba poté ověří váš status a rozhodne, zda vám udělí přístup.

Buffer

Dnes žádná organizace nemůže fungovat bez pravidelné komunikace na sociálních médiích – a to ideálně na několika nejvhodnějších platformách. Vytváření přesvědčivého obsahu vyžaduje spoustu úsilí a času. Buffer je bezplatný nástroj, který vás v tomto úsilí podpoří – umožňuje vám naplánovat příspěvky spolu s grafikou nebo videi na 3 účtech sociálních médií současně a poté je zveřejňuje podle stanoveného plánu. Vše na jednom místě, a navíc s přístupem pro všechny zúčastněné!

Mailchimp

Rádi byste využili e-mailový marketing? Pokud ano, budete potřebovat vhodný program pro vytváření a odesílání newsletterů nebo e-mailových marketingových kampaní – například Mailchimp. S jeho pomocí snadno vytvoříte zprávu, kterou odešlete svým příjemcům, a budete moci přesně sledovat výsledky (procento stažení, kliknutí atd.).

Mailchimp můžete používat zdarma, pokud máte méně než 2 tisíce odběratelů a neodesíláte více než 10 tisíc e-mailů měsíčně. Z tohoto důvodu bude ideální pro začátek, když teprve shromažďujete skupinu pravidelných příjemců.

Salesforce

Když vedete neziskovou organizaci, vztahy s dárci jsou pro vás bezpochyby velmi důležité – děláte vše, co je ve vašich silách, abyste je neustále udržovali. Salesforce Nonprofit Success Pack, bezplatná verze Salesforce CRM, vám v tom pomůže, usnadní organizaci fundraisingových úkolů. Používáním informací uspořádaných systematicky vám program pomůže při navazování a rozvoji vztahů s dárci a správě procesu darování.

Hotjar

Heatmapy jsou řešení běžně používané ziskovými společnostmi, ale také dobře fungují pro neziskové organizace. Používají se k prozkoumání chování uživatelů na webových stránkách – ukazují, které prvky vzbuzují zájem a které jsou diváky opomíjeny. S takovými informacemi lze provést nezbytné změny na stránkách, což se promítne do lepší odezvy od různých cílových skupin – dobrovolníků, dárců nebo příjemců. Všechny pokročilé funkce jsou k dispozici způsobilým neziskovým organizacím.

CallHub

CallHub používají neziskové organizace jako Americký červený kříž a Amnesty International. Umožňuje jim provádět činnosti call centra (zaměřené na získávání prostředků). V rámci kampaně Collective Calling Campaign poskytuje společnost neziskovým organizacím možnost uskutečnit 5 000 hovorů.

Google Ad Grant

Určitě víte, jak důležité jsou dnes placené reklamní kampaně – a kolik z vašeho marketingového rozpočtu je třeba na tuto oblast vyčlenit. V této souvislosti Google také reaguje na potřeby nebo finanční bolesti neziskových organizací tím, že poskytuje přístup k reklamnímu účtu s limitem 10 000 dolarů (pro kvalifikované organizace). Využití této příležitosti vám dává šanci propagovat se pro nejrelevantnější klíčová slova.

Shrnutí

Výše uvedená prezentace deseti nejlepších bezplatných nástrojů pro neziskové organizace jasně ukazuje jejich rozmanitost z hlediska oblastí, které podporují. Výběr vhodných řešení nabízených mnoha dodavateli by měl být diktován aktuálními potřebami neziskové organizace, zejména z hlediska kompetencí jednotlivých členů týmu. Vzhledem k tomu, že hlavní procesy v organizaci zahrnují řízení projektů, doporučujeme naše řešení, tedy Firmbee.

Podívejte se na naše video o bezplatném softwaru pro řízení projektů pro neziskové organizace:

Čtěte také: Jak založit neziskovou organizaci?

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu.