7 užitečných nástrojů, které vám pomohou řídit vaše podnikání

Správa vlastní společnosti je složitý úkol, který je spojen s mnoha výzvami. Rozsah odpovědnosti, schůzky, důležité termíny nebo náklady spojené s řízením vlastního podnikání mohou být pro každého podnikatele zastrašující a ovlivnit chod společnosti. V takových případech je k dispozici řada nástrojů, které nám pomáhají řídit pracovní zátěž a usnadňují provozování vlastního podnikání. Otázkou je, které z těchto nástrojů jsou nejvíce užitečné a stojí za to si jich všímat?

Nástroje, které vám pomohou spravovat vaše podnikání – obsah:

• Google Docs
• Canva
• WordPress
• Google Analytics
• Fakturační software
• Bezplatné fotobanky
• Evernote

Dnes trh nabízí nespočet aplikací, které podporují podnikatele při řízení pracovní zátěže, a to i pro menší společnosti, kde jedna osoba přebírá většinu důležitých úkolů. Některé z těchto nástrojů jsou zdarma, jiné lze zakoupit v přijatelných cenových relacích. Níže jsme uvedli nejzajímavější možnosti, které lze využít zdarma:

Google Docs

Google Docs je velmi funkční alternativou k placenému MS Office. Google kancelářský balík vám umožňuje vytvářet obsah, prezentace a tabulky. Všechny soubory lze sdílet s ostatními členy týmu a společně upravovat s autorizovanými změnami. Data jsou ukládána na Google Drive a jsou přístupná uživatelům z různých zařízení – PC, mobilního telefonu nebo tabletu. Vše, co potřebujete k shromáždění dat na jednom místě, je přihlášení do vašeho Google účtu.

Canva

V určitém okamžiku se většina podnikatelů potýkala s hledáním grafiky pro použití na firemních webových stránkách a sociálních médiích, jako je Facebook nebo Instagram. Ne každý má znalosti a dovednosti k jejich vytvoření, a využívání externích služeb může přinést vysoké náklady, zejména pro společnosti, které na trh vstoupily nedávno. Zde přichází na pomoc Canva, snadno použitelná a intuitivní aplikace pro vytváření grafiky. Aplikaci lze používat jak na PC, tak na mobilu. Základní bezplatný balík nabízí přístup k mnoha modifikovatelným šablonám. Tento konkrétní nástroj se hodí při vytváření příspěvků na sociálních médiích, bannerů nebo reklam.

WordPress

Je to bezplatná platforma pro vytváření a správu webových stránek. WordPress urazil dlouhou cestu, vyvinul se z blogovací zóny na online nástroj pro správu podnikání, který se zabývá blogováním, vlogováním, e-commerce a online akciemi. “Šablony” vám umožňují upravit rozložení webových stránek, zatímco “pluginy” nabízejí širší škálu funkcionality webových stránek.

Google Analytics

Internetový nástroj sdílený společností Google je integrován k analýze dat a statistik webových stránek. Funkcionalita Google Analytics zahrnuje generování zpráv o návštěvnosti webových stránek nebo sběr dat o chování uživatelů a nabízí širokou škálu možností pro sledování našich webových čísel. Proces instalace vyžaduje pouze vložení fragmentu JavaScript kódu na vaše webové stránky. Systém Google Analytics je dostupný pro všechny uživatele Google účtů. Bezplatná verze funguje pro uživatele s méně než 5 miliony zobrazení webových stránek za měsíc.

Fakturační software

Podnikatelé se obvykle shodují, že finanční záležitosti jsou jednou z nejkomplikovanějších částí správy vlastní společnosti. Faktury, účty, prohlášení a celkové náklady se mohou stát tvrdým oříškem, i pro nejzkušenější podnikatele.

Někdy podnikatelé potřebují pouze vystavit několik faktur s možností zvládnout pracovní zátěž sami. V těchto případech stojí za to věnovat pozornost Firmbee – bezplatnému all-in-one nástroji pro správu projektů s integrovaným finančním modulem. Mezi jeho mnoha funkcemi pro správu podnikání umožňuje Firmbee vystavovat různé typy faktur online a ukládat je do certifikovaných archivů přístupných uživateli prostřednictvím bezplatného CRM systému. Bezplatná verze umožňuje vystavit 3 faktury za měsíc.

Funkčnost projektového managementu Firmbee si můžete vyzkoušet zdarma po dobu jednoho měsíce!

Bezplatné fotobanky

Pokud jde o fotografie, není nutné používat drahá řešení a služby. Mnoho umělců zveřejňuje svou práci pro komerční použití – buď je zdarma, nebo vás požádají o uvedení zdroje. Bezplatné fotobanky zahrnují Pexels, Pixabay nebo Unsplash. Všechny tyto platformy nabízejí širokou škálu fotografií v různých tématech, které lze použít pro online reklamy nebo vlastní bannery v Canvě.

Evernote

Správa pracovní zátěže je složitý úkol, zejména při multitaskingu. Evernote je ideální aplikace pro dobře organizované lidi, nabízející široký výběr řešení pro uspořádání plánů a cílů. Bezplatná verze aplikace umožňuje vytvářet poznámky, spravovat deník nebo vkládat a ukládat informace vyhledané online. Všechny poznámky lze synchronizovat na více zařízeních a snadno k nim přistupovat.

Existuje mnoho nástrojů na podporu správy našeho podnikání a vždy stojí za to být v obraze a testovat funkčnost nových řešení. Všichni máme různé požadavky, pokud jde o zvládání pracovní zátěže, a je nezbytné hledat nástroje, které splňují naše potřeby a následně pomáhají našim podnikům růst.