4 trendy marketingu událostí, na které si dát pozor v roce 2023

Každý se shodne, že akce už nejsou po pandemii stejné, a měli bychom očekávat další vývoj v organizaci akcí všech typů (výstavy, konference, panelové diskuse, webináře atd.). Pokud uvažujete o zařazení konkrétní akce do svého plánu na konci tohoto roku nebo již v příštím roce, věnujte pozornost nejdůležitějším trendům, které formují tuto oblast marketingu. Pokračujte ve čtení.

Trendy v marketingu akcí 2023 – obsah:

1. Hybridní forma akcí
2. Bleisure
3. Udržitelný rozvoj
4. Moderní technologie
5. Shrnutí

Hybridní forma akcí

Po pandemii lidé nadále očekávají flexibilitu v podobě akcí – tedy možnost účastnit se jich jak online, tak offline (v závislosti na jejich potřebách a možnostech v daném okamžiku). Mnoho lidí oceňuje, že se mohou zúčastnit akce na dálku, i během práce nebo jiných aktivit, kdy potřebují pouze telefon nebo laptop.

Potřeba udržet hybridní formu akcí v roce 2023 představuje nové výzvy pro organizátory na jedné straně (zejména pokud jde o logistiku a propagaci), ale na druhé straně nabízí příležitost přilákat více účastníků na celou akci, aniž by se výrazně zvýšily náklady.

Bleisure

Trend, který nelze v roce 2023 ignorovat, byl popsán jako bleisure a je kombinací slov business a pleasure. To je důsledkem 2 let pandemie COVID-19 – v dnešní době si velmi ceníme samotného aspektu účasti na živé akci, ale také nám záleží na tom, abychom se během ní mohli jednoduše uvolnit (daleko od rodiny a každodenních povinností). Z tohoto důvodu bude umístění akce, včetně hotelu a jeho vybavení, možností volného času v okolí nebo dalších aktivit nabízených organizátory, mít zvláštní význam. Při plánování jakékoli živé akce je třeba také zohlednit tyto potřeby účastníků.

Udržitelný rozvoj

Akce jsou často spojovány s tunami vyhozeného jídla, velkou spotřebou zdrojů (např. energie) nebo zvýšenou produkcí odpadu, což nemá pozitivní dopad na životní prostředí. Existuje riziko, že účastníci budou stále častěji volit vzdálenou formu s menším dopadem na životní prostředí – proto se společnosti organizující akce v roce 2023 musí také zaměřit na tento aspekt.

Co mohou organizátoři udělat, aby minimalizovali negativní dopad různých typů akcí na životní prostředí? Některé z nejpopulárnějších a nejjednodušších praktik zahrnují:

• nahrazení jednorázových plastových výrobků (hrnků, talířů, příborů atd.) ekologičtějšími (např. papírovými) alternativami,
• péče o recyklaci odpadu během akce umístěním vhodných odpadkových nádob na každém možném místě,
• poskytování materiálů účastníkům pouze v digitální formě
• využívání cateringových služeb zaměřených na udržitelný rozvoj (např. příprava jídla z místních a organických produktů),
• zajištění, že zbylé jídlo nebude vyhozeno do koše a půjde k příslušným subjektům (např. jídelnám).

Moderní technologie

Rozvoj technologií výrazně zlepšil každodenní provoz mnoha podniků, umožnil online obchodům nabídnout zákazníkům podobný zážitek z nakupování jako při návštěvě obchodního centra a poskytl mnoho příležitostí k provádění analýzy dat. To je však jen špička ledovce, pokud jde o možnosti využití umělé inteligence a strojového učení, AR nebo VR. Takové technologie již fungovaly v mnoha oblastech – proto stojí za to je zavést i do marketingu akcí. Co tím získáte?

Moderní řešení vám umožní zlepšit obsluhu účastníků (např. prostřednictvím automatizovaného chatbota odpovídajícího na nejdůležitější otázky, což uvolní organizátory od této povinnosti), urychlit registraci účastníků (např. pomocí systému rozpoznávání obličeje), zvýšit příležitosti k navazování kontaktů (můžete implementovat aplikaci pro kontakt s ostatními účastníky) nebo jednoduše zlepšit zážitek během akce (zajímavé využití technologie VR/AR v souladu s tématem akce). Pokud v roce 2023 chcete organizovat plně moderní veletrhy, konference nebo jiné akce, ve kterých si účastníci užijí účast, nemůžete na tento prvek zapomenout.

Trendy v marketingu akcí – shrnutí

Realita se velmi dynamicky mění, jak nám pandemie COVID-19 dokonale ukázala – budeme čelit důsledkům tohoto období v historii celého světa v různých oblastech (včetně marketingu akcí) ještě dlouho.

Čtěte také:Jak řešit hlavní problémy v projektovém managementu?

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.