Jak může služba zařízení jako služba (DaaS) pomoci vaší firmě?

Uvažovali jste někdy, co DaaS je, z čeho se skládá a jaké výhody může přinést vašemu podnikání? V době, kdy náklady na zaměstnávání pracovníků a další náklady spojené s provozem společnosti neustále rostou, se možnost přenést některé úkoly na externí subjekty specializované na konkrétní oblast stává velmi lákavou volbou. Z tohoto důvodu se outsourcingové příležitosti objevují v stále větším počtu oblastí (v souladu s konceptem “všechno se může stát službou” a sdílenou ekonomikou), a také nabývají zcela nových forem. Jedna z nich se týká správy IT oblasti společnosti, model známý jako Zařízení jako služba.

Jak může DaaS pomoci vašemu podnikání? – obsah:

1. Zařízení jako služba – co to je?
2. Jaká je podstata DaaS?
3. Zařízení jako služba – hlavní výhody
4. Co dalšího vám DaaS poskytne?
5. Zařízení jako služba – shrnutí

Zařízení jako služba – co to je?

Před nedávnem byly firemní telefony, notebooky, mobilní zařízení nebo jiná elektronická zařízení získávána podpisem leasingových smluv – používána po určité období bez skutečného nabytí, s placením předem stanovených měsíčních poplatků. V dnešní době se model Zařízení jako služba, kdy třetí strany pronajímají elektronická zařízení potřebná zákazníkem, stává stále populárnějším. Stejně jako u leasingu tedy není potřeba zařízení zakoupit. Při aplikaci tohoto modelu však jdete o krok dál – uzavíráte smlouvu s externí společností, která dodá nebo vyzvedne (vyřadí) potřebné zařízení, a zároveň komplexně spravujete jeho životní cyklus (včetně výběru nejlepší možnosti pro zaměstnance, údržby, opravy, výměny, řešení problémů atd.).

Jaká je podstata DaaS?

DaaS se netýká pouze poskytování elektronických zařízení bez nabytí, ale také převzetí dalších úkolů souvisejících s provozem nabytého zařízení, což se obvykle provádí v rámci předplatného nebo předplatného zakoupeného na stanovené období. Taková péče pokrývá veškeré zařízení společnosti – jak to, které se nachází v kanceláři, tak i to, které používají vzdáleně pracující zaměstnanci.

Co víc, společnosti nabízející možnost spolupráce v modelu Zařízení jako služba často poskytují plnou přizpůsobitelnost služeb správy IT, aby vyhověly individuálním potřebám společnosti. Je také zajímavé poznamenat, že některé z nich nabízejí pouze služby související s hmotnými zařízeními, zatímco jiné poskytují různé typy softwaru (ve formě možnosti známé jako Software jako služba, SaaS).

Zařízení jako služba – hlavní výhody

Co znamená přenesení některých procesů správy IT “ven” ze společnosti? Bezpochyby by měla být největší výhodou fungování v modelu Zařízení jako služba považována významná redukce stávající zátěže na IT oddělení. V důsledku toho vzniká příležitost přerozdělit takto získané zdroje do dalších důležitých oblastí v rámci společnosti (např. těch, které se týkají kybernetické bezpečnosti, což je dnes pro mnoho podniků naléhavé téma).

Co víc, tímto způsobem přenášíte výběr a údržbu zařízení na specialisty, kteří se postarají o to, aby zařízení sloužilo vašim zaměstnancům co nejdéle. V důsledku toho optimalizujete své náklady spojené s dodáváním potřebného vybavení zaměstnancům.

Co dalšího vám DaaS poskytne?

Zefektivnění procesů vašeho IT oddělení není jedinou výhodou, na kterou se můžete spolehnout, pokud se rozhodnete pro Zařízení jako službu. Tímto způsobem navíc získáte mimo jiné:

• přístup k nejnovějším technologiím bez nutnosti je hledat a nést významné finanční náklady (výměny zařízení jsou předem stanovené),
• stálou možnost zvyšovat nebo snižovat počet zařízení, která používáte – podle hlášené poptávky, aniž byste museli sami vykonávat kontrolu a zastavovat práci jednotlivců (žádné prostoje),
• rychlé řešení technických problémů s vybavením – protože zaměstnanec nemusí čekat, až si IT pracovník najde čas na řešení problému,
• možnost předpovědět náklady na vlastnictví zařízení – v důsledku toho se tato oblast stává provozním nákladem (počítaným měsíčně) spíše než investičním nákladem, což výrazně usnadňuje správu rozpočtu společnosti.

Zařízení jako služba – shrnutí

Jednou z charakteristik, které nejlépe charakterizují moderní podnikání, je bezpochyby vysoké (a tedy rychlé) využívání elektronických zařízení – notebooků, telefonů nebo různých typů mobilních zařízení – jejichž náklady na pořízení jsou relativně vysoké (v závislosti, samozřejmě, na vybraných produktech, velikosti společnosti, počtu a kvalitě potřebných zařízení atd.). Proto není překvapivé, že stále více společností se rozhoduje pro spolupráci v modelu Zařízení jako služba, díky čemuž optimalizují náklady, zefektivňují procesy správy IT a získávají další výhody uvedené výše. Stojí za to zvážit využití tohoto řešení, zejména pokud vidíte potřebu ve své společnosti zlepšit současnou situaci v IT oddělení.

Čtěte také: Jaký je nejlepší software pro prediktivní analýzu?

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pilných včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.