Hodnota osobního setkání nikdy nezmizí, ale nové technologie a rychle se vyvíjející svět přinášejí stále více inovativních příležitostí. Pravděpodobně jste měli možnost zúčastnit se videokonference, online webináře nebo se jednoduše připojit k nějakému setkání prostřednictvím Internetu. To vše jsou příklady virtuálních událostí. Čtěte dál, abyste se dozvěděli více.
Virtuální události, online události, virtuální konference nebo živé přenosy – to jsou události, kde lidé interagují v online prostředí. Tento typ události nevyžaduje, aby byli účastníci fyzicky přítomní, ve skutečnosti je k účasti potřeba pouze zařízení s přístupem na Internet.
Organizace a vedení virtuálních událostí vyžaduje stejnou angažovanost a pozornost jako tradiční forma událostí. Je stejně důležité vyvinout strategii události, efektivně ji propagovat a zapojit účastníky, jako vytvořit pro ně nezapomenutelný zážitek a zajistit úspěch události.
Bez ohledu na to, kde se nacházíte nebo jaký typ zařízení používáte, máte příležitost interagovat prostřednictvím Internetu. To je to, co dělá online události cestou k novým a obrovským výhodám a příležitostem pro všechny – jak pro účastníky, tak pro organizátory událostí.
Technologie se rychle vyvíjí, což přispívá k rostoucí popularitě Internetu a k tomu, že jak Internet, tak technologie se stávají stále dostupnějšími. Všechno směřuje jedním směrem – budoucnost lidské interakce se bude stále více soustředit na vzdálenou účast na virtuálních událostech.
Pokud jde o organizaci virtuálních událostí, hostitelé událostí jsou omezeni pouze svou vlastní představivostí a schopnostmi dnešní technologie. Pojďme se blíže podívat na typy virtuálních událostí.
Stejně jako tradiční konference, i ty virtuální jsou postaveny kolem konkrétního živého programu. Umožňují vám sledovat projevy v reálném čase a interagovat s ostatními účastníky, aniž byste opustili svůj domov. Virtuální události, jako jsou konference, jsou silné marketingové nástroje, které mohou pomoci zvýšit povědomí o vaší značce, generovat cenné kontakty, zmenšit vzdálenost mezi vaší společností a vašimi zákazníky, stejně jako posílit váš vztah s nimi. Pokud vedete inovativní společnost a chcete zvýšit zapojení zákazníků, nebo jednoduše urychlit růst prodeje – bylo by dobré začít proces organizací virtuální konference.
Se rostoucí popularitou práce na dálku a dočasnými cestovními omezeními po celém světě měly webináře příležitost přilákat širší publikum. Virtuální události, jako jsou webináře, dávají prostor firmám a organizacím sdílet své znalosti a rady k určitým tématům s účastníky. Umožňují jim oslovit větší skupinu lidí, kteří mají zájem o konkrétní oblast, a překonat překážky.
Mohou být organizovány jednou osobou nebo skupinou odborníků, a nemusí být omezeny na monolog, často mají formu skupinové diskuse, prezentace produktu nebo otevřeného fóra. Obvykle trvají od půl hodiny až po dvě hodiny.
Virtuální události ve formě networkingových událostí jsou zaměřeny především na budování obchodních vztahů a propojení firem mezi sebou. Taková setkání spojují firmy ze stejného odvětví nebo regionu. Jejich účastníky jsou obvykle majitelé firem, vedoucí pracovníci a další profesionálové.
Organizace networkingových událostí ukazuje zaměstnancům a účastníkům událostí, že firma se stará o jejich profesní vztahy. Networking může být iniciován například na sociálních sítích, jako je Facebook nebo LinkedIn, díky čemuž mohou všichni zájemci o dané odvětví snadno komunikovat mezi sebou nebo dokonce diskutovat o tématech, která byla probírána na online setkáních.
Pokud mluvíme o událostech, často si představujeme stacionární nebo online shromáždění. Ve skutečnosti nic není černobílé a události nemusí být omezeny pouze na jednu formu. Hybridní události, které jsou mixem živých a virtuálních událostí, se stávají stále populárnějšími. Hybridní události vám umožňují oslovit větší počet lidí. Taková událost může být snadno přizpůsobena potřebám organizátorů a účastníků, protože nabízejí větší flexibilitu.
Mnoho lidí je stále skeptických vůči online událostem. Koneckonců, setkání tváří v tvář s ostatními účastníky je přirozenou a nejznámější formou takových událostí. Tak proč vůbec zvažovat jiné typy událostí?
U online událostí máte naprostou svobodu, pokud jde o způsob jejich přenosu. Bez ohledu na to, jaký typ události organizujete, můžete oslovit lidi ze všech geografických lokalit. To je výhodné pro obě strany, jak pro organizátora, tak pro účastníky události.
Shromažďování informací od účastníků a získávání zpětné vazby na událost v online formátu je mnohem snazší než v případě tradiční události. Online povaha virtuálních událostí poskytuje řadu příležitostí k sledování metrik, které vám mohou pomoci vylepšit ji v budoucnu a získat lepší představu o zájmech účastníků. Například během virtuálních událostí můžete snadno spočítat počet účastníků, měřit metriky zapojení a posoudit efektivitu a ziskovost události.
Virtuální události jsou skvělým řešením pro organizátory s omezeným rozpočtem. Odhaduje se, že organizace online události je až o 75 % levnější než plánování události v tradiční formě. To je způsobeno značnými úsporami, které lze dosáhnout na pronájmu prostor, personálu, ubytování, cateringu a cestovních nákladech.
Dnes nám technologie poskytuje stále více příležitostí, jak v osobním životě, tak v podnikání. Ať už vedete firmu, fascinujete se určitým odvětvím nebo tématem, nebo jste jednoduše zvědaví na svět a toužíte po nových zkušenostech – rozhodně stojí za to být v obraze a vědět o co nejvíce alternativách. Virtuální události vám dávají spoustu svobody a poskytují neomezené možnosti, což z nich činí jednu z nejzajímavějších inovací moderní technologie.
Čtěte také: Plánování firemních událostí v 6 krocích.
Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pracovních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.
S více než 10 lety zkušeností v digitálním marketingu Sophia nejenže zná pravidla tohoto odvětví, ale především ví, jak je porušit, aby dosáhla vynikajících a kreativních výsledků.
Co je analýza pracovních míst? Už jste někdy slyšeli tento termín, víte, co musíte udělat,…
Soubory ve formátu PDF nás provázejí každý den. Tento univerzální způsob ukládání obsahu zaručuje neměnnou…
Vývoj internetu a strojového učení konečně odsunul tradiční objemné tištěné jazykové slovníky. Ať už hledáte…
Rentgenové vyhledávání je jednou z mnoha technik vyhledávání dat, které používají oddělení lidských zdrojů k…
Dnes se zaměříme na počáteční fázi vývoje společnosti – start-upy. Pokusíme se zjistit, který obchodní…
Programy pro vytváření aplikací bez kódování – znáte nějaké z nich? Jak bylo ukázáno v…