Outsourcing kontrolingu nebo interní kontrolní oddělení

Outsourcing controllingu

Controlling je úzce spojen s řízením podnikání obecně. Tvoří základní systém fungování společnosti, je odpovědný za plánování, stanovení jednotlivých cílů, provádění souvisejících úkolů, kontrolu, motivaci, řízení nebo koordinaci, často i zdánlivě nesouvisejících podnikatelských aktivit.

Provádění dobře promyšlených controllingových aktivit ve společnosti má nepochybně pozitivní dopad na její rozvoj nebo organizaci každodenní práce. Je však třeba mít na paměti, že se jedná o vysoce komplexní proces, který nelze zjednodušit na pouhé reportování nebo okamžité poskytování nejpotřebnějších informací v daném okamžiku. Nejpodstatnějším aspektem se stává zaměření na prohlubování organizační decentralizace dané společnosti, což nakonec podpoří optimalizaci multidimenzionálního informačního systému odpovědného za controlling původně definovaných předpokladů.

Outsourcing controllingu samotného je založen na spolupráci s externími společnostmi nebo odborníky specializujícími se na tuto oblast, aby se zefektivnily klíčové controllingové aktivity. Přijetí takových kroků má za cíl výrazně snížit náklady na controlling a zaručit úsporu času, který by tradičně musel být vynaložen na realizaci aktivit v této oblasti.

V důsledku toho má společnost s pomocí takového outsourcingu šanci maximálně a efektivně využít controllingové služby, které hrají také extrémně důležitou roli v kontextu plánování rozvoje společnosti a předpovídání její ekonomické situace. Controlling, správně přizpůsobený profilu společnosti, navíc usnadňuje rychlé řešení krizových situací, zvyšující komfort lidí vykonávajících své povinnosti na různých pozicích.

Vypracování racionálních periodických rozpočtů a finančních nebo investičních plánů jsou dalšími výhodami spojenými s potenciálem outsourcingu. Také v případě jakýchkoli nepravidelností umožňují pokročilé controllingové struktury vlastníkům efektivně řešit problémy, čímž minimalizují riziko vzniku významných ztrát.

Je controllingové oddělení nezbytné?

Pro mnohé podnikatele vyvolává outsourcing takové klíčové a strategicky důležité služby, jako je controlling, obavy. Bojí se ztráty skutečné kontroly nad podnikáním a jsou skeptičtí vůči myšlence předat externím subjektům znalosti o klíčových procesech, obchodních tajemstvích, financích nebo obecných operacích. Jsou společnosti oprávněné vyhýbat se externímu controllingu, a je vždy nejlepší vyvinout interní controllingové oddělení?

Při analýze tématu organizace práce controllingu ve společnostech se někteří podnikatelé setkávají s mýtem, že controlling nelze oddělit od externí organizace. Tento druh zkreslené vize je obvykle motivován mylnými představami o ztrátě kontrolního řízení, úniku důvěrných informací nebo tím, že je controlling příliš přizpůsoben danému podniku, aby byl možný externě.

Proto by si společnosti měly být vědomy, že outsourcing této oblasti neznamená oddělení rozhodovacích procesů. Outsourcing se zaměřuje na podporu klíčových úkolů, spoléhající se na externí IT infrastrukturu, což zároveň nevylučuje realizaci controllingu interně v modelu SaaS.

I s pomocí externí asistence se všechna rozhodnutí stále činí uvnitř subjektu na základě jemu poskytnutých dat. Specializované poradenské společnosti vykonávají služby na utajovaném základě, což umožňuje i citlivým finančním datům být pod přísnou kontrolou. Tím pádem, když se společnosti vzdálí od organizace svého controllingového oddělení, nemají důvod se obávat úniků jakýchkoli informací.

Outsourcing controllingu vs. interní controllingové oddělení – shrnutí

Pro mnohé podnikatele, zejména ty, kteří jsou odpovědní za řízení dynamicky rostoucích malých a středních podniků, se stále více stává lákavou alternativou zvolit externí poradce v procesu plánování. Přijetí takových kroků vede k vyloučení lidí v klíčových obchodních oblastech z realizace plánovacích nebo kontrolních

postupů, což zefektivňuje práci celé organizace a umožňuje zaměstnancům soustředit se na klíčové úkoly.

V důsledku toho mohou společnosti implementující outsourcing controllingu zaznamenat znatelné snížení potřeby zdrojů spojené s minimalizací samotných nákladů. Nepotřebování shánět specialisty pomáhá škálovat podnikání, zvyšující příjmy rychleji než související náklady.

Společnosti se již nemusí obávat organizace často problematických náborových procesů. Místo najímání nových zaměstnanců je lepší najmout již řádně vyškolené externí specialisty, což zároveň výrazně snižuje riziko najmutí nekompetentní osoby. Tímto způsobem podnikatelé navíc šetří čas, který již není třeba vynakládat na správu lidských zdrojů nebo přímo řízení a kontrolu rozsáhlých procesů.

Další výhodou externího controllingu je, že není třeba vyvíjet IT infrastrukturu, jako jsou servery, software nebo síťové vybavení. Externí společnost zaměřující se na striktně controllingové služby aplikuje moderní software, který jí umožňuje vykonávat činnosti v této oblasti v souladu s nejnovějšími právními požadavky. Rozsáhlé IT zařízení zefektivňuje tok informací, podporující samotný rozhodovací proces, včetně v případě krizí.

Nicméně přístup k outsourcingu controllingu vypadá trochu jinak pro relativně velké společnosti, které využívají data z účetnictví více v kontextu včasného placení pohledávek než pravidelné analýzy svých rozpočtů nebo celkové finanční situace. Oddělení controllingové jednotky jim umožňuje posílit nákladovou disciplínu, stejně jako přesně propojit úkoly, zdroje a odpovědnosti, stabilizující výsledky celé jednotky.

Organizace většinou nemají zájem o cyklické zprávy, které by jim umožnily sledovat trendy ve změnách jejich podnikání, optimalizovat operace nebo lépe kontrolovat likviditu. Zároveň, často motivováni stereotypními přesvědčeními, nedostatek důvěry v externí controllery se stává konečným motivujícím faktorem pro podnikatele, aby nadále vedli své controllingové oddělení.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pracovních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.