Klíčové funkce řízení

Co je controlling?

V úsilí pochopit podstatu controllingu lze tento nástroj definovat jako přijetí jednotné metody myšlení a jednání spolupracujícími buňkami podniku, což značně usnadňuje efektivní řízení celé organizace a dále zlepšuje racionální rozhodování managementu. Controlling je tedy základní systém, který je odpovědný za podporu řízení společnosti jako celku.

Multidimenzionální controlling se stává možným integrací vnitřních mechanismů organizace s nejnovějšími technologiemi, které usnadňují sběr, shromažďování a zpracování klíčových dat. Kromě toho controlling vytváří příznivé podmínky pro přijetí o něco širší perspektivy, zaměřující se na analýzu aktivit s výhledem do budoucnosti, které nakonec, s využitím vhodných zdrojů společnosti, přiblíží k dosažení požadovaných cílů.

Controlling zahrnuje čtyři funkce – plánování, kontrolu, řízení a koordinaci. Díky jejich diferenciaci poskytuje sledování vývoje každé z těchto oblastí příležitost k zavedení komplexních podnikatelských aktivit, které zvyšují povědomí o potenciálních příležitostech a rizicích spojených s jednotlivými aktivitami.

Funkce controllingu

• Plánování – jedním ze základních úkolů controllingu je stanovit konkrétní cíle pro společnost, což úzce souvisí s funkcí plánování samotnou, jak v krátkodobém, tak v dlouhodobém horizontu. Stanovené cíle často nabývají formy KPI, což usnadňuje ověření stupně jejich plnění v pozdějších fázích. V důsledku toho se stává možné vytvořit vizi rozvoje společnosti, která je jasná všem zaměstnancům. Současně, kromě jasného vymezení požadovaných výsledků, je funkce plánování také odpovědná za definování prostředků a časového rámce nezbytného k jejich dosažení.
• Controlling – představuje nejzřejmější ze všech funkcí controllingu. V této fázi je nejdůležitějším prvkem provést spolehlivé srovnání autentických výsledků společnosti s již vypracovaným plánem. Taková kontrola realizace stanovených cílů vytváří základ pro provádění multidimenzionální analýzy odchylek za účelem odhalení geneze jejich vzniku. Dalším krokem je provést nezbytné úpravy, aby společnost mohla v budoucnu maximalizovat efektivitu svých operací.
• Kontrola – primární aktivity v této oblasti se točí kolem činění důležitých rozhodnutí souvisejících s korekcí dříve stanovených předpokladů nebo cílů, jako je přepočítání původních nákladů nebo aktualizace přijatých rozpočtů. Tyto aktivity mají za cíl pomoci společnosti dostat se co nejdříve do požadované pozice v obchodním světě. Současně je podstata kontroly stále spojena s dalším sledováním skutečného stavu, zaměřujícím se na realizaci nejkritičtějších úkolů navzdory registrovaným odchylkám.
• Koordinace – tato funkce je odpovědná za zvyšování efektivity celého řídícího systému, přivádějící ho do stavu, kdy přínosy koordinace převyšují náklady na její realizaci. Zajištění koordinace aktivit zvyšuje komfort a efektivitu práce, zajišťující, že jednotlivé jednotky mají správný stupeň sladění a dosahují svých vlastních cílů v souladu s celkovými zájmy společnosti.

Controlling – příklady

INCO Group

Společnost se vyznačuje diverzifikovanými aktivitami zaměřenými na výrobu domácích chemikálií, léčiv, kosmetiky, plastového balení nebo dokonce vydavatelskou činnost a obchod s nemovitostmi. Každý rok dochází k výraznému nárůstu exportu zboží do Evropské unie a zemí východní Evropy. S rostoucím dosahem se však společnost setkala s problémem efektivního účetnictví tak rozsáhlého rozpočtu. Ukázalo se, že je nezbytné zavést specializovaný informační systém, který by umožnil optimální zpracování tak velkého datového balíčku.

INCO Group se proto rozhodla investovat do specializovaného nástroje controllingu – systému Eureca, který na základě technologie datového skladu umožnil vytvořit multidimenzionální rozpočet. Zavedením zlepšení controllingu se společnosti podařilo dostat původně příliš komplikovaný rozpočet pod kontrolu, přičemž se zaměřila na fázové rozpočtování nákladů oddělení a přímých nákladů souvisejících s výrobou samotnou. Dalším přínosem se stala také možnost zadávat plány a měsíční prognózy prodeje nebo optimalizovat fixní a variabilní náklady.

Implementace kontrolních řešení zjednodušila nezbytný plánovací proces, který byl dříve, s tak různorodými obchodními oblastmi, extrémně komplikovaný. Současně byla vyvinutá databáze integrována s oborovým systémem, takže zaměstnanci vykonávající povinnosti na všech úrovních organizace mají okamžitý přístup k klíčovým informacím.

Infinite

Infinite je jednou z nejrychleji rostoucích společností poskytujících IT řešení různým podnikům jak v Evropě, tak mimo oblast MENA. Specifika odvětví a exponenciální expanze jejího dosahu vedly značku k silnému přesvědčení, že potřebuje zahrnout do svých aktivit komplexní řešení, které usnadní konsolidaci a reportování výsledků, které zároveň splní stále rostoucí poptávku po informacích v oblasti controllingu.

I když značka již měla controlling založený na Excelu, dynamika úkolů vyžadovala zavedení nástroje, který by umožnil rychlejší práci na více parametrech. Proto se Infinite rozhodla implementovat výkonnější systém Eureca, který zajišťuje možnost flexibilně rozvíjet celý reportingový systém a efektivně analyzovat i zvlášť různorodá data.

LS Airport Services

LS Airport Services je popisována jako jedna z největších tzv. “handling” společností v Polsku, která v současnosti obsluhuje více než 50 leteckých dopravců z celého světa. V průběhu času se vedení tak úspěšné značky rozhodlo implementovat nástroj na podporu důležitého řízení kontroly. Hlavním motivujícím faktorem se stala vyhlídka na odstranění překážek bránících dalšímu rozvoji společnosti, které vyplývaly z časově náročné povahy celkového procesu vytváření nezbytných zpráv.

Hledajíc komplexní nástroj na optimalizaci oblastí integrace dat, rozpočtování, plánování, reportování, analýzy a prognózování, se společnost rozhodla implementovat systém Eureca v roce 2020.

Se zavedením pokročilejšího nástroje controllingu se stalo možné automatizovat procesy rozpočtování, analýzy nebo reportování, což vedlo k nárůstu celkové hodnoty controllingu v celé společnosti. Kromě toho se také posílila povědomost o skutečném dopadu na náklady mezi manažery, což zvýšilo jejich zapojení do aktuální obchodní situace.

Funkce controllingu – shrnutí

Správně implementovaný controlling, navíc podporovaný moderními nástroji a IT systémy, zvyšuje efektivitu celkového fungování společnosti, což umožňuje přesné stanovení realistických obchodních cílů. Bez ohledu na specifika odvětví, ve kterém jednotlivé společnosti denně působí, rozumné využití potenciálu controllingu, i v krátkodobém horizontu, může urychlit proces sběru, zpracování, analýzy a také interpretace dat klíčových pro další rozvoj podnikání.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pracovních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.