Jak snížit režijní náklady v roce 2023?

Níže podrobně vysvětlujeme, které kategorie výdajů jsou pokryty výše uvedeným termínem, a také poukazujeme na nejefektivnější způsoby, jak snížit režijní náklady, které jsou bezpochyby hodny úsilí v současné ekonomické realitě.

Co jsou podnikové režijní náklady?

Režijní náklady (také nazývané nepřímé nebo provozní náklady) se vztahují na průběžné výdaje, které společnost vynakládá jako součást své každodenní činnosti, ale které nejsou přímo spojeny s výrobou konkrétního produktu nebo poskytováním konkrétní služby. Tyto náklady musí společnost pokrýt bez ohledu na úroveň výroby nebo prodeje. Primárně zahrnují:

• nájem nebo leasing (nájem nebo leasing kancelářských prostor, skladů nebo jiných zařízení),
• energie (výdaje za elektřinu, vodu, plyn a další energie potřebné pro podnikání),
• platy a benefity pro administrativní pracovníky (vyplácené zaměstnancům s funkcemi v oblasti lidských zdrojů nebo financí),
• pojištění (jak povinné, tak dobrovolné),
• kancelářské potřeby a vybavení (výdaje na kancelářské vybavení, počítače, tiskárny, skenery a další zařízení potřebná pro každodenní činnost),
• daně a licence (např. daň z nemovitosti)
• odpisy (postupné snižování hodnoty aktiv v průběhu času, které se zohledňuje ve finančních výkazech),
• údržba a opravy (pohledávky spojené s opravou zařízení, strojů a přístrojů),
• právní a účetní poplatky.

4 způsoby, jak snížit režijní náklady

Efektivní řízení režijních nákladů je klíčové pro udržení ziskovosti společnosti, zejména v obdobích méně stabilních ekonomických podmínek. Z tohoto důvodu společnosti hledají způsoby, jak tyto výdaje snížit – ale bez negativního dopadu na provoz nebo kvalitu produktů a služeb. Nejlepší z těchto způsobů, které mohou přinést očekávané výsledky v roce 2023, jsou uvedeny níže.

1. Vyjednávejte s dodavateli

Prvním způsobem, jak snížit režijní náklady, je vyjednávat s vašimi stávajícími dodavateli (např. účetní služby, materiály, právní služby atd.), což může vyžadovat čas a úsilí, ale má potenciál přinést významné úspory pro vaše podnikání. Při rozhodování o tomto kroku definujte konkrétní cíle, kterých byste chtěli dosáhnout během vyjednávání (např. nižší ceny, delší platební podmínky nebo slevy na hromadné nákupy) a co můžete nabídnout na oplátku. Také hledejte levnější dodavatele porovnáním nabídek dostupných na trhu (z hlediska ceny, kvality, platebních a dodacích podmínek, stejně jako historie spolupráce). Obchody, které najdete, mohou být argumentem pro stávající dodavatele, aby snížili své ceny, aby vás udrželi.

2. Outsourcujte vybrané procesy

Outsourcing zahrnuje přenesení určitých úkolů nebo procesů na externí společnosti, které se specializují na tyto oblasti (např. účetnictví, zákaznický servis, marketing, nábor, IT nebo výroba). Může pomoci snížit režijní náklady tím, že eliminuje potřebu najímat a školit interní zaměstnance, stejně jako nakupovat a udržovat vybavení nebo infrastrukturu. Pokud chcete tento způsob využít, měli byste začít identifikací procesů nebo úkolů ve vaší společnosti, které lze outsourcovat – tedy těch, které zahrnují významné výdaje nebo vyžadují specializované znalosti.

3. Proveďte finanční audit

Dalším způsobem, jak snížit náklady, je nechat provést finanční audit někým, kdo se na tuto oblast specializuje. I když se tento proces obvykle používá k vyjádření názoru na přesnost finančních výkazů, může být také nástrojem k pochopení zdrojů příjmů a výdajů. Tímto způsobem vám také umožní posoudit, zda jsou všechny režijní náklady nezbytné a rozumné. Jako další krok bude možné hledat oblasti pro zlepšení – nejen v jejich snižování, ale také ve zvyšování ziskovosti společnosti jinými prostředky.

4. Použijte jeden komplexní nástroj

Místo placení, obvykle ve formě předplatného za více nástrojů, hledejte alternativu, která nabízí všechny (nebo většinu) funkcí, které vaše podnikání potřebuje. Jedním takovým řešením je Firmbee, výkonný systém pro řízení projektů a týmů. Kromě rozdělení projektových úkolů a přiřazení konkrétních uživatelů k nim můžete také provádět náborový proces (systém ATS), budovat své databáze kontaktů (CRM), spravovat svůj kalendář a seznam úkolů, kontrolovat inventář, připravovat nabídky pro klienty, vystavovat faktury a sledovat příjmy a výdaje. Objevte možnosti Firmbee s bezplatnou verzí!

Režijní náklady – shrnutí

Snížení režijních nákladů, na rozdíl od zdání, nemusí nutně znamenat škrty, které negativně ovlivňují provoz společnosti nebo organizace – lepší termín v tomto kontextu je bezpochyby “nezbytná optimalizace výdajů.” Po všech, cílem každého podnikání je najít způsoby, jak ušetřit peníze při zachování nebo zlepšení kvality produktů nebo služeb. Prvním krokem k tomu je bezpochyby důkladná analýza příjmů a výdajů, která identifikuje oblasti, kde by měly nebo mohly být hledány úspory. Následně se může určit, na které z těchto způsobů (včetně výše uvedených) se společnost rozhodne – v závislosti na jejích potřebách a možnostech.

Pokud se vám náš obsah líbí, připojte se k naší komunitě pracovních včel na Facebooku, Twitteru, LinkedInu, Instagramu, YouTube, Pinterestu, TikToku.